Een Gedreven Sales Administratie Officer

Jobat; Pajottegem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Sales Administration Officer ter ondersteuning van het verkoopteam. Je bewaakt administratieve processen, verwerkt verkoopdossiers en houdt toezicht op de correcte administratie en logistieke afhandeling.

Je bent verantwoordelijk voor facturatie, controles van gegevens en de samenwerking met interne en externe partijen om audits en operationele workflows vlot te laten verlopen.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden vereist.
• Nauwkeurige verwerking van verkoopdossiers en data.
• Goede communicatie naar interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Aanmaken, opvolgen en factureren van verkoopdossiers.
• Controleren van rekensheets en nauwkeurigheid van gegevens.
• Beheren van stocklijst en opvolgen van demo-/verhuurwagenpark.
• Rapporteren van verkopen aan salesmanager en opvolgen van incentives.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Communicatie

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in de automotive sector? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, cijfers en communicatie samenkomen?

Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Voor onze klant zijn we op zoek naar een gedreven Sales Administration Officer die het verkoopteam ondersteunt en ervoor zorgt dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Jouw takenpakket

Als Sales Administration Officer ben je een belangrijke schakel binnen de verkoopafdeling. Je zorgt ervoor dat verkoopdossiers correct worden verwerkt en opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Aanmaken, opvolgen en factureren van verkoopdossiers
• Controleren van rekenbladen en toezien op de correctheid van alle gegevens
• Bestellen van voertuigen en controleren of deze technisch correct zijn samengesteld
• Opvolgen van klantspecifieke werkzaamheden bij de eigen werkplaats en externe opbouwers
• Beheren van de stocklijst en opvolgen van het demo- en verhuurwagenpark
• Rapporteren van de gerealiseerde verkopen aan de salesmanager
• Opvolgen van te ontvangen verkoopincentives en bonussen
• Ontvangen van nieuwe voertuigen en controleren op eventuele transportschade
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Voorbereiden en deelnemen aan audits