Responsable du Service Subsides et Paiement (H/F/X)

Office de la Naissance et de l'Enfance; Sint-Gillis; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Office de la Naissance et de l’Enfance recherche un Responsable de service pour piloter l’activité de son équipe et assurer la qualité et l’efficacité de la gestion des subsides, des paiements et des statistiques au sein du secteur des consultations.

Vous supervisez trois équipes et assurez le développement des outils et procédures, le suivi des conventions hospitalières et l’accompagnement des acteurs de terrain afin d’atteindre les objectifs financiers et organisationnels du service.

Responsibilities

• Pilotez et supervisez la gestion des subsides, des paiements, des dépenses et des liquidations des structures du secteur des consultations.
• Garantissez la fiabilité du suivi des statistiques d’activité et contribuez à l’élaboration du rapport d’activités de l’ONE.
• Assurez le suivi des conventions avec les hôpitaux dans le cadre des consultations hospitalières.
• Apportez votre expertise et accompagnez les acteurs de terrain dans les matières liées aux subsides, aux dépenses et à la gestion des structures.
• Développez et actualisez les outils, procédures et documents de référence nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Contribuez à l’évolution des outils informatiques utilisés par le service et assurez, le cas échéant, le suivi des marchés publics liés à ses activités.
• Définissez les priorités et les objectifs de l’équipe, organisez et répartissez les activités afin de garantir l’atteinte des objectifs du service.
• Accompagnez et développez les compétences de vos collaborateurs, notamment en identifiant les besoins en formation et en assurant les entretiens d’évaluation et de fonctionnement.
• Accompagnez l’évolution des pratiques et des méthodes de travail et veillez à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe.
• Participez à la définition des orientations en matière de gestion comptable, budgétaire et des subsides, en cohérence avec la politique financière globale de l’ONE.

Job description

La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de partenaires enfants-parents. Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi que l’octroi de leurs subventions liées au fonctionnement, aux locaux et aux activités collectives. La DCVD assure également la gestion des contrats des médecins et le paiement de leurs honoraires. Elle prend aussi en charge l’encadrement des volontaires impliqués dans les consultations.

Le Service Subsides et Paiements s’occupe plus spécifiquement de la gestion des subsides, paiements et des statistiques d’activité des structures.

Fonction

En tant que Responsable de service, vous pilotez l’activité de votre équipe et veillez à la qualité et à l’efficacité de la gestion des subsides, des paiements et des statistiques d’activité des structures du secteur des consultations. Vous gérez une dizaine de personnes réparties dans trois équipes distinctes : l’équipe subsides/paiements, l’équipe statistiques ainsi que l’équipe des inspecteurs comptables.

À ce titre, vous :

• Pilotez et supervisez la gestion des subsides, des paiements, des dépenses et des liquidations des structures du secteur des consultations ;
• Garantissez la fiabilité du suivi des statistiques d’activité et contribuez à l’élaboration du rapport d’activités de l’ONE ;
• Assurez le suivi des conventions avec les hôpitaux dans le cadre des consultations hospitalières ;
• Apportez votre expertise et accompagnez les acteurs de terrain dans les matières liées aux subsides, aux dépenses et à la gestion des structures ;
• Développez et actualisez les outils, procédures et documents de référence nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Contribuez à l’évolution des outils informatiques utilisés par le service et assurez, le cas échéant, le suivi des marchés publics liés à ses activités ;
• Définissez les priorités et les objectifs de l’équipe, organisez et répartissez les activités afin de garantir l’atteinte des objectifs du service ;
• Accompagnez et développez les compétences de vos collaborateurs, notamment en identifiant les besoins en formation et en assurant les entretiens d’évaluation et de fonctionnement ;
• Accompagnez l’évolution des pratiques et des méthodes de travail et veillez à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe ;
• Participez à la définition des orientations en matière de gestion comptable, budgétaire et des subsides, en cohérence avec la politique financière globale de l’ONE.