Dynamic Shopping Centre Office Manager & Coordinator

Michael Page; Brussel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary package

Job summary

Jobat zoekt voor jou een Office Manager voor een shopping centre, verantwoordelijk voor operationele en administratieve taken op locatie. De rol omvat coördinatie met de Technical Director, interne en externe communicatie, vergaderingen en beheer van documentatie, receptie en klantenrelaties, en ondersteuning aan het management.

Vereisten omvatten een diploma, ervaring in soortgelijke rollen en vloeiend Frans, Nederlands en Engels.

Qualifications

• A degree in Business Administration, Secretarial Studies or related field.
• Experience as Executive Assistant or Office Manager in a similar role.
• Experience in a shopping-centre environment is a strong asset.
• Excellent organisational, prioritisation and time-management skills.
• Strong proficiency in MS Office and digital tools.
• Fluency in French, Dutch and English.
• Ability to work autonomously, anticipate needs and take initiative.
• High level of discretion and a proactive mindset.
• Excellent written and verbal communication skills.

Responsibilities

• Coordinate internal and external communications and prepare documents.
• Manage agendas, meetings and administrative workflows.
• Draft meeting minutes and monitor deadlines for projects.
• Oversee office supplies and the Info Desk schedule.
• Welcome visitors and provide accurate information about services.
• Maintain records, ensure confidentiality and data security.
• Support marketing with ad hoc tasks when needed.

Skills

MS Office

Time management

Organizational skills

Communication skills

Autonomy

Initiative

Discretion

French Dutch English

Education

Degree in Business Administration or Secretarial Studies

Tools

SUMUP

Job description

Jobat zoekt voor jou een Office Manager voor een shopping centre, verantwoordelijk voor operationele en administratieve taken op locatie. De rol omvat coördinatie met de Technical Director, interne en externe communicatie, vergaderingen en beheer van documentatie, receptie en klantenrelaties, en ondersteuning aan het management.

Vereisten omvatten een diploma, ervaring in soortgelijke rollen en vloeiend Frans, Nederlands en Engels.