Dynamic Office & Admin Coordinator

Lootens België, BU Deinze; Nazareth-De Pinte; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Lootens België, BU Deinze zoekt een administratieve collega voor onze afdeling Administratie in Deinze/Nazareth-De Pinte. Je combineert administratie, organisatie en onthaal en bent het vertrouwde aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers.

Je voelt je goed in een veelzijdige rol waar je verantwoordelijkheid kan nemen en initiatief mag tonen. Verantwoordelijk voor verificatie van aankoopfacturen, projectdossiers en tijdsregistratie, met ondersteuning van projectleiders.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratie, organisatie en onthaal.
• Vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers.
• Inzicht in projectdossiers en tijdsregistratie.
• Verzorgt rapporteringen en ondersteunt projectleiders.
• Beheer van documenten en input in systemen.

Responsabilités

• Administratie & opvolging: verificatie van aankoopfacturen, beheren van dossiers in bouwsoftware, tijdsregistratie en rapportering.
• Organisatie & ondersteuning: kantoorbeheer, leverancierscontact, interne events en regelingen.
• Onthaal & aanspreekpunt: warm onthaal, mailboxbeheer, vraagbaak voor collega’s.
• Compliance & extra’s: opvolging van documenten als Limosa en veiligheidsdocumenten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Onthaal/klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Outils

Bouwsoftware

Description du poste

Lootens België, BU Deinze zoekt een administratieve collega voor onze afdeling Administratie in Deinze/Nazareth-De Pinte. Je combineert administratie, organisatie en onthaal en bent het vertrouwde aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers.

Je voelt je goed in een veelzijdige rol waar je verantwoordelijkheid kan nemen en initiatief mag tonen. Verantwoordelijk voor verificatie van aankoopfacturen, projectdossiers en tijdsregistratie, met ondersteuning van projectleiders.