Allround Office & Admin Coördinator

AGO & HR DEINZE; Nazareth-De Pinte; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

AGO & HR DEINZE zoekt een ervaren Office Assistant in Nazareth (Oost-Vlaanderen) om een belangrijke rol te spelen in administratie, organisatie en onthaal. Je bent het ankerpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en werkt zelfstandig met verantwoordelijkheid.

Je combineert verwerking van facturen, projectregistraties en rapportering met dagelijkse kantoorondersteuning en coördinatie van leveranciers. Een proactieve houding en nauwkeurige opvolging zijn vereist.

Qualifications

• Verschillende administratieve vaardigheden en organisatievermogen.
• Klant- en leverancierscontacten kunnen opnemen.
• Nauwkeurig werken en aandacht voor detail.
• Proactief werken en initiatief tonen.

Responsibilities

• Controleren van aankoopfacturen op juistheid en volledigheid.
• Invoeren van projecten en dossiers in de interne bouwsoftware en deze bijhouden.
• Administratieve ondersteuning aan projectleiders bieden.
• Samenwerken met de calculatiedienst en feedback geven bij prijsaanvragen.
• Bijhouden van aanwezigheid, inclusief Checkin@Work, en tijdregistratie volgen.
• Verantwoordelijk voor de verwerking van dossiers en digitale dossierinvoer.
• Dagelijks kantoorbeheer en plaatsen van bestellingen volgen.
• Beheren van werkkleding en dagelijkse kantoorzaken opvolgen.
• Contacten met leveranciers bij vragen of afwijkingen en sporadisch organiseren van kleine interne events.

Job description

AGO & HR DEINZE zoekt een ervaren Office Assistant in Nazareth (Oost-Vlaanderen) om een belangrijke rol te spelen in administratie, organisatie en onthaal. Je bent het ankerpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en werkt zelfstandig met verantwoordelijkheid.

Je combineert verwerking van facturen, projectregistraties en rapportering met dagelijkse kantoorondersteuning en coördinatie van leveranciers. Een proactieve houding en nauwkeurige opvolging zijn vereist.