Dossierbeheerder Logistiek

ITZU Jobs; Antwerpen; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse tewerkstelling

Collegiale werkomgeving

Ontwikkelingskansen

Job summary

ITZU Jobs zoekt een dossierbeheerder logistiek die administratieve ondersteuning biedt aan verschillende operationele afdelingen. Je combineert taken rond transport, orderverwerking en schadedossiers met algemene office-support en voert dit gestructureerd en zelfstandig uit.

Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig in Nederlands en Frans/Engels en hebt aantoonbare ervaring in de logistieke sector. De functie is voltijds en vereist een proactieve aanpak.

Qualifications

• Ervaring in logistieke administratie en dossierbeheer.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans/Engels.
• Kennis van douanewetgeving is een plus.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Bereidheid tot samenwerken tussen afdelingen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren ritstaten van chauffeurs.
• Behandelen en opvolgen van schadedossiers met partijen en verzekeraars.
• Afstemming van schadedossiers met operationele leiding.
• Ondersteunen van order- en billingadministratie door dagelijkse orders te registreren.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en overige bestellingena.
• Archiefbeheer, postverwerking, boetes en vergunningen.
• Ondersteuning aan collega’s en diverse afdelingen.

Skills

Logistieke administratie

Dossierbeheer

Frans (vloeiend)

Nederlands (vloeiend)

Analytisch

Nauwkeurig

Proactief

Tools

MS Office

Job description

Als onze nieuwe dossierbeheerder logistiek zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van verschillende operationele afdelingen. Je combineert administratieve taken rond transport, orderverwerking en schadedossiers met algemene office-support. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en verantwoordelijkheidszin zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve werking efficiënt verloopt. Hou je wel van wat uitdaging en communiceer je vlot in het Nederlands en Frans? Bekijk dan zeker onderstaande bullet-points

Functieomschrijving

• Je verwerkt en controleert de ritstaten van chauffeurs.
• Je behandelt en volgt schadedossiers op, neemt contact op met betrokken partijen en verzekeringsmaatschappijen en zorgt voor een correcte registratie en opvolging.
• Je stemt schadedossiers af met de verantwoordelijke leidinggevenden van de verschillende operationele afdelingen.
• Je ondersteunt de order- en billingadministratie door dagelijkse orders te verwerken en nieuwe orders correct in het systeem in te voeren.
• Je verzorgt diverse bestellingen, waaronder kantoorbenodigdheden, schoonmaakproducten, consumptiegoederen en werkkledij.
• Je neemt algemene administratieve taken voor je rekening, zoals archiefbeheer, postverwerking, boetes en vergunningen.
• Je biedt ondersteuning aan collega's en verschillende afdelingen waar nodig en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.
• Je beschikt over een sterke ervaring in de logistieke sector als dossier-/loketbeheerder
• Je spreekt vlot Nederlands en goed Frans/Engels
• Goede kennis van douanewetgeving en motivatie om hierin te groeien
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent besluitvaardig en neemt graag initiatief.
• Je bent betrouwbaar, integer en gaat verantwoordelijk om met informatie.
• Je bent communicatief vaardig, overtuigend en weet verschillende contacten op een professionele manier te onderhouden.
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige en afwisselende administratieve functie met contacten binnen verschillende afdelingen.
• Een gevarieerd takenpakket waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.
• Een stabiele werkomgeving met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een voltijdse tewerkstelling tijdens de gebruikelijke kantooruren.
• Een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een grondige inwerkperiode en de nodige ondersteuning van collega's.