Logistiek Dossierbeheerder

Jobat; Mechelen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een dossierbeheerder logistiek die een vlotte administratieve ondersteuning biedt aan verschillende operationele afdelingen. Je combineert taken rond transport, orderverwerking en schadedossiers met algemene office-support en zorgt met jouw gestructureerde aanpak voor een efficiënte dagelijkse werking.

Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot in het Nederlands en Frans en biedt proactieve ondersteuning aan collega’s.

Job description

About this job

Als onze nieuwe dossierbeheerder logistiek zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van verschillende operationele afdelingen. Je combineert administratieve taken rond transport, orderverwerking en schadedossiers met algemene office-support. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en verantwoordelijkheidszin zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve werking efficiënt verloopt. Hou je wel van wat uitdaging en communiceer je vlot in het Nederlands en Frans? Bekijk dan zeker onderstaande bullet-points en vergeet niet te solliciteren!

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt en controleert de ritstaten van chauffeurs.
• Je behandelt en volgt schadedossiers op, neemt contact op met betrokken partijen en verzekeringsmaatschappijen en zorgt voor een correcte registratie en opvolging.
• Je stemt schadedossiers af met de verantwoordelijke leidinggevenden van de verschillende operationele afdelingen.
• Je ondersteunt de order- en billingadministratie door dagelijkse orders te verwerken en nieuwe orders correct in het systeem in te voeren.
• Je verzorgt diverse bestellingen, waaronder kantoorbenodigdheden, schoonmaakproducten, consumptiegoederen en werkkledij.
• Je neemt algemene administratieve taken voor je rekening, zoals archiefbeheer, postverwerking, boetes en vergunningen.
• Je biedt ondersteuning aan collega's en verschillende afdelingen waar nodig en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.