Administratief bediende logistiek

SD Worx Jobs; Willebroek; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitgebreide opleiding

Vast uurrooster 10:00-18:00

Internationale vestigingen

Job summary

SD Worx Jobs zoekt een Administratief Medewerker Logistiek die een belangrijke schakel is tussen klanten, chauffeurs en dispatchers. Je verwerkt transportopdrachten nauwkeurig en ondersteunt dagelijks de logistieke afdeling.

Je werkt in een team waar efficiëntie en collegialiteit centraal staan, met een mix van administratie en klantencontact. Ervaring in logistiek is geen vereiste, maar een meerwaarde. Voltijdse job met vaste uren en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten, chauffeurs en collega’s.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van transportorders administratief van A tot Z.
• Controleren en verwerken van gegevens en EDI-berichten in de systemen.
• Plannen van afhalingen en afstemmen met dispatch.
• Dagelijks contact met klanten en vestigingen binnen en buitenlands.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail op professionele wijze.
• Ondersteunen van collega’s aan de balie en chauffeurs verder helpen.
• Zorgdragen voor correcte, tijdige en nauwkeurige afhandeling van alle administratieve processen.

Skills

Administratief

Klantencontact

Communicatie

Organisatie

Teamspeler

Stressbestendigheid

Nederlands

Engels

Tools

EDI-systemen

ERP-systemen

Job description

Wie zoeken we?

Hou je van administratie, contact met klanten én een team waar hard gewerkt én gelachen wordt?

Introductie

Hou je van administratie, contact met klanten én een team waar hard gewerkt én gelachen wordt?

Wie ben jij?

Je haalt energie uit administratief werk, bent communicatief sterk en houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt.

Jij herkent jezelf hierin:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten, chauffeurs en collega's.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent leergierig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent een echte teamspeler en steekt spontaan een handje toe waar nodig.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast beschik je over een basiskennis Frans voor contacten met klanten en collega's.
• Een eerste ervaring binnen logistiek of transport is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij je?

• Een gevarieerde functie met een mooie mix van administratie, klantencontact en logistieke opvolging.
• Een uitgebreide opleiding en begeleiding zodat je met vertrouwen kunt opstarten.
• Een hecht en behulpzaam team dat samen de schouders onder de dagelijkse uitdagingen zet.
• Een professionele werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor humor en collegialiteit.
• Een voltijdse functie in een vast uurrooster van 10u00 tot 18u00 (uitzonderlijk 11u00 tot 19u00).
• Een stabiele werkgever met internationale uitstraling en doorgroeimogelijkheden op lange termijn.

Functieomschrijving

Jouw uitdaging

Als Administratief Medewerker Logistiek ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, chauffeurs, dispatchers en onze internationale vestigingen. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten vlot en correct verwerkt worden en ondersteunt mee de dagelijkse werking van onze transportafdeling.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en volgt transportorders administratief op van A tot Z.
• Je controleert en verwerkt gegevens en EDI-berichten in onze systemen.
• Je plant afhalingen in en stemt hierover af met de dispatchafdeling.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en de verschillende vestigingen in binnen- en buitenland.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail op een professionele manier.
• Je ondersteunt collega's aan de balie en helpt chauffeurs verder waar nodig.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en nauwkeurig worden afgehandeld.