ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER | NL + EN + FR | WILLEBROEK

Manpower BE; Willebroek; On-site; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto loon vanaf €2.810,29

Dagwerk 10:00–18:00

Urenflexibiliteit 11:00–19:00

Opleiding en begeleiding

Variatie in taken

Collegiale werkomgeving

Job summary

Manpower Office People zoekt een Administratief Dossierbeheerder voor Willebroek. Je verwerkt transport- en klantgegevens en volgt dossiers administratief op, met klantgerichte communicatie.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in administratie. Vlaams-Nederlands-Engelse contacten komen regelmatig voor; Frans basis is gewenst. De functie is voltijds met veel flexibiliteit in uren en een doorgroeimogelijkheid in een professionele logistieke organisatie.

Qualifications

• Je houdt ervan om structuur te brengen, werkt nauwkeurig en communiceert vlot met verschillende contactpersonen.
• Je bent sterk in administratie en werkt georganiseerd.
• Je hebt oog voor detail en verwerkt gegevens zorgvuldig.
• Je voelt je goed in een functie met zowel administratie als contact met anderen.
• Je leert nieuwe systemen snel aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je hebt een basiskennis Frans en durft gesprekken te voeren.
• Een eerste ervaring binnen administratie of logistiek is een plus.
• Ook schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.

Responsibilities

• Je verwerkt transport- en klantgegevens nauwkeurig in de verschillende systemen.
• Je volgt dossiers administratief op en zorgt voor een correcte registratie van informatie.
• Je stemt af met de dispatchafdeling voor de planning van afhalingen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, chauffeurs en collega's van andere vestigingen.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een klantgerichte opvolging.
• Je ondersteunt de onthaalfunctie en helpt bezoekers en chauffeurs verder waar nodig.

Skills

Administratieve vaardigheden

Goede communicatie

Engels spreken

Klantgerichtheid

Nederlands & Frans basis

Job description

Beschrijving van de klant:

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant, actief binnen de transport- en logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Administratief Dossierbeheerder.

Onze klant speelt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van nationale en internationale goederenstromen. Achter een vlotte logistieke werking schuilt een sterk administratief team dat dossiers nauwkeurig opvolgt en zorgt voor een professionele dienstverlening. Om dit team verder te versterken, zoeken we een administratieve collega die graag gestructureerd werkt en energie haalt uit een gevarieerde functie.

ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER | NL + EN + FR | WILLEBROEK

WAT GA JE DOEN ALS ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER?

Als Administratief Dossierbeheerder zorg je ervoor dat alle gegevens en dossiers correct verwerkt en opgevolgd worden. Je bent daarbij een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

• Je verwerkt transport- en klantgegevens nauwkeurig in de verschillende systemen.
• Je volgt dossiers administratief op en zorgt voor een correcte registratie van informatie.
• Je stemt af met de dispatchafdeling voor de planning van afhalingen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, chauffeurs en collega's van andere vestigingen.
• Je behandelt vragen via telefoon en e‑mail en zorgt voor een klantgerichte opvolging.
• Je ondersteunt de onthaalfunctie en helpt bezoekers en chauffeurs verder waar nodig.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU ALS ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER?

Je houdt ervan om structuur te brengen, werkt nauwkeurig en communiceert vlot met verschillende contactpersonen.

• Je bent sterk in administratie en werkt georganiseerd.
• Je hebt oog voor detail en verwerkt gegevens zorgvuldig.
• Je voelt je goed in een functie met zowel administratie als contact met anderen.
• Je leert nieuwe systemen snel aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je hebt een basiskennis Frans en durft gesprekken te voeren.
• Een eerste ervaring binnen administratie of logistiek is een plus.
• Ook schoolverlaters met de juiste motivatie komen in aanmerking.

WAT BIEDEN WIJ JOU ALS ADMINISTRATIEF DOSSIERBEHEERDER?

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een professionele logistieke organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

• Een aantrekkelijk brutoloon vanaf €2.810,29, aangevuld op basis van ervaring.
• Een voltijdse functie met werkuren van 10u00 tot 18u00.
• Flexibiliteit waarbij de werkuren occasioneel kunnen verschuiven naar 11u00 tot 19u00.
• Een uitgebreide opleiding en begeleiding tijdens jouw inwerkperiode.
• Een afwisselende functie met veel variatie in taken en contacten.
• Een collegiale werkomgeving waar samenwerken en elkaar ondersteunen belangrijk zijn.