Administratief bediende logistiek

Jobat; Willebroek; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse functie

Uitgebreide opleiding

Team met collegialiteit

Internationale doorgroeimogelijkheden

Vaste werkuren 10:00-18:00

Job summary

Jobat zoekt een Administratief Medewerker Logistiek voor een-contactrijke rol in Willebroek. Je beheert transportorders, onderhoudt klanten- en vestigingscontacten en ondersteunt dispatch en balie.

Je spreekt Nederlands en Engels, basis Frans. Een eerste logistieke ervaring is een plus; een uitgebreide opleiding en een hecht team staan klaar om je op te starten.

Qualifications

• Nederlands en Engels vlot spreken; basis Frans.
• Ervaring in logistiek of transport is een plus maar geen vereiste.
• Zorgvuldig en stressbestendig, met oog voor detail.

Responsibilities

• Verwerken en volgen van transportorders administratief van A tot Z.
• Controleren en verwerken van gegevens en EDI-berichten in systemen.
• Plannen van afhalingen en afstemmen met dispatch.
• Dagelijks contact met klanten en vestigingen in binnen- en buitenland.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail op professionele manier.
• Collega's aan de balie ondersteunen en chauffeurs verder helpen.
• Zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van alle administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

Stressbestendig

Leergierig

Teamspeler

Nederlands spreken

Engels spreken

Frans basiskennis

Ervaring logistiek/transport (plus)

Education

Tools

EDI-systemen

Job description

Introductie

Hou je van administratie, contact met klanten én een team waar hard gewerkt én gelachen wordt?

Wie zoeken we?

Wie ben jij?

Je haalt energie uit administratief werk, bent communicatief sterk en houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt.

Jij herkent jezelf hierin:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten, chauffeurs en collega's.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent leergierig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent een echte teamspeler en steekt spontaan een handje toe waar nodig.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Daarnaast beschik je over een basiskennis Frans voor contacten met klanten en collega's.
• Een eerste ervaring binnen logistiek of transport is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij je?

• Een gevarieerde functie met een mooie mix van administratie, klantencontact en logistieke opvolging.
• Een uitgebreide opleiding en begeleiding zodat je met vertrouwen kunt opstarten.
• Een hecht en behulpzaam team dat samen de schouders onder de dagelijkse uitdagingen zet.
• Een professionele werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor humor en collegialiteit.
• Een voltijdse functie in een vast uurrooster van 10u00 tot 18u00 (uitzonderlijk 11u00 tot 19u00).
• Een stabiele werkgever met internationale uitstraling en doorgroeimogelijkheden op lange termijn.

Functieomschrijving

Jouw uitdaging

Als Administratief Medewerker Logistiek ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, chauffeurs, dispatchers en onze internationale vestigingen. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten vlot en correct verwerkt worden en ondersteunt mee de dagelijkse werking van onze transportafdeling.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en volgt transportorders administratief op van A tot Z.
• Je controleert en verwerkt gegevens en EDI-berichten in onze systemen.
• Je plant afhalingen in en stemt hierover af met de dispatchafdeling.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en de verschillende vestigingen in binnen- en buitenland.
• Je behandelt vragen via telefoon en e-mail op een professionele manier.
• Je ondersteunt collega's aan de balie en helpt chauffeurs verder waar nodig.
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en nauwkeurig worden afgehandeld.