Administratief Dossierbeheerder | Klantgericht & Planbeheer

Jobat; Mechelen; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gezellige en collegiale sfeer

Extralegale voordelen volgens vesting

Job summary

Jobat is op zoek naar een polyvalent administratief medewerker voor een toonaangevende autodealer groep in Vlaanderen. Je verwelkomt klanten aan de receptie, stelt dossiers op met bijhorende documenten en foto's en behandelt administratie per dossier.

Daarnaast beheer je de planning van vervangwagens, maak je offertes en bestekken op en bestel je onderdelen in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke. Je werkt nauwkeurig aan administratieve dossiers en bewaakt de voorraad.

Qualifications

• Klantvriendelijk en kwaliteitgericht.
• Discreet en communicatief sterk.
• Administratieve duizendpoot.
• Kennis van Plan Manager en Informex is een plus.
• Basiskennis Carrosserie.
• Kopieerwerk en administratief dossierbeheer.
• Voorraad opvolging en documentklasering.

Responsibilities

• Onthaal van klanten aan de receptie.
• Dossiers met documenten en foto's opstellen.
• Administratieve afhandeling per dossier.
• Planning van vervangwagens beheren.
• Offertes en bestekken opmaken.
• Onderdelen bestellen in samenspraak met Werkplaatsverantwoordelijke.
• Facturatie van afgeronde dossiers.

Skills

Klantvriendelijk

Discreet

Communicatief sterk

Administratieve duizendpoot

Basiskennis Carrosserie

Tools

Plan Manager

Informex

Job description

Jobat is op zoek naar een polyvalent administratief medewerker voor een toonaangevende autodealer groep in Vlaanderen. Je verwelkomt klanten aan de receptie, stelt dossiers op met bijhorende documenten en foto's en behandelt administratie per dossier.

Daarnaast beheer je de planning van vervangwagens, maak je offertes en bestekken op en bestel je onderdelen in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke. Je werkt nauwkeurig aan administratieve dossiers en bewaakt de voorraad.