Dossierbeheerder

Jobat; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Collegiale sfeer

Extralegale voordelen

Résumé du poste

CubeCold Belgium in DENDERMONDE zoekt een polyvalent administratief medewerker. Je ontvangt klanten aan de receptie, stelt dossiers samen met documenten en foto's en behandelt de administratie per dossier.

Je beheert de planning van vervangwagens, maakt offertes en bestekken op, bestuurt onderdelen in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke en verzorgt de facturatie van afgeronde dossiers. Er heerst een gezellige en collegiale sfeer.

Qualifications

• Klantgericht en kwaliteitsgericht.
• Discreet en communicatief sterk.
• Administratieve duizendpoot met oog voor detail.
• Ervaring met Plan Manager en Informex is een plus.
• Voorraad opvolgen en documenten archiveren.

Responsabilités

• Onthaal van klanten aan de receptie.
• Dossiers opstellen met de nodige documenten en foto's.
• Administratieve afhandeling per dossier.
• Beheren van de planning van vervangwagens.
• Offertes en bestekken opmaken.
• Onderdelen bestellen in samenspraak met Werkplaatsverantwoordelijke.
• Facturatie van afgesloten dossiers.

Connaissances

Klantgerichtheid

Discretie

Administratieve taken

Plan Manager

Informex

Voorraadbeheer

Verslaggeving

Documentbeheer

Outils

Plan Manager

Informex

Description du poste

Onze klant is een groepering van toonaangevende auto verdelers verspreid over heel Vlaanderen. Onder het motto ‘samen sterk’ garanderen ze u samen een extra solide dienstverlening en een alles-in-één-oplossing voor alles wat met uw mobiliteit te maken heeft.

Functieomschrijving

Onze klant is een groepering van toonaangevende auto verdelers verspreid over heel Vlaanderen. Onder het motto ‘samen sterk’ garanderen ze u samen een extra solide dienstverlening en een alles-in-één-oplossing voor alles wat met uw mobiliteit te maken heeft.

Jobomschrijving

• Onthaal van klanten aan de receptie
• Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's
• Het correct afhandelen van de administratie per dossier
• Het beheren van de planning van vervangwagens
• Opmaken van offertes en bestekken
• Het bestellen van onderdelen voor de wagens in samenspraak met de Werkplaatsverantwoordelijke
• Facturatie van de afgehandelde dossiers

Dit heb je nodig voor de job

• Klantvriendelijk en kwaliteitgericht
• Discreet en communicatief sterk
• Administratieve duizendpoot
• Bij voorkeur heb je kennis van programma's als Plan Manager en Informex
• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelenIndexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten archiveren

Je loon en extralegale voordelen

Er wordt een competitieve verloning voorzien, aangevuld met bijkomende extralegale voordelen conform de regelingen van de betreffende vestiging.

Zo zit het met je vakantie

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Er wordt een competitieve verloning voorzien, aangevuld met bijkomende extralegale voordelen conform de regelingen van de betreffende vestiging.

Zo zit het met je vakantie

Je plant je wettelijke vakantie in overleg, zonder vaste sluitingsperiodes.

Andere leuke voordelen

Een gezellige en collegiale sfeer.

Van spontane teamsfeer tot leuke personeelsactiviteiten, hier voel je je meteen welkom!

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

CubeCold Belgium voor een job in DENDERMONDE