Document Managemenmt Consultant

Appsierra Group; Brussel; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Appsierra Group recherche un responsable de la gouvernance des documents afin de développer et d'harmoniser un système de gestion des documents au sein de l'organisation. Vous coordonnez les activités avec les équipes IT et métier pour assurer la migration des données et le maintien de l'intégrité et de la sécurité.

Le candidat idéal possède une expérience significative en mise en place de systèmes de gestion documentaire et en digitalisation, avec d'excellentes compétences organisationnelles et

Qualifications

• Exigences: expérience préalable dans la mise en place ou l'harmonisation d'un système de gouvernance de gestion des documents.
• Compétences en digitalisation et en gestion du changement.
• Capacité à mettre en place des procédures de contrôle documentaire de manière structurée.

Responsabilités

• Développer et configurer un système de gouvernance des documents harmonisé.
• Établir et maintenir les standards et procédures pour les métadonnées, la localisation, le contrôle de version et la rétention.
• Coopérer avec l'IT et les équipes concernées pour assurer la compatibilité, la migration des données, l'intégrité des données et la sécurité des informations.
• Former et soutenir les utilisateurs dans les meilleures pratiques de gestion et d’archivage des documents.
• Surveiller la conformité aux politiques de gestion des documents et intervenir si nécessaire.
• Analyser les processus existants, concevoir de nouveaux processus, identifier les opportunités d'amélioration et diriger les initiatives pour optimiser la gestion et l information.

Connaissances

Gestion des parties prenantes

Compétences analytiques

Gestion du changement

Gouvernance des documents

Amélioration des processus

Formation et support

Formation

Licence en Information Management / Administration des affaires ou domaine connexe

Description du poste

Language: Dutch OR French

• Develop and configure a harmonized document management governance system
• Establish and maintain standards and procedures for metadata, localisation, version control and retention
• Coordinate with IT and relevant teams to ensure system compatibility, data migration, data integrity, process efficiency and information security
• Train and support users in document management and archiving best practices, promoting adoption and correct usage
• Monitor compliance with document management policies and intervene when required
• Analyse existing processes, design new processes, identify improvement opportunities and lead initiatives to optimise document handling and information management

Requirements:

• Bachelor's degree in Information Management, Business Administration or related field (or equivalent experience)
• Previous experience in setting up or harmonizing a document management governance system management within a business or technical environment
• Experience with digitalisation initiatives and change management
• Strong organisational and analytical skills with the ability to implement structured document control procedures from scratch
• High level of stakeholder mgmt. and effective communication skills

French or Dutch native speaker with good knowledge of the other national language and English