Document controller (Office & admin Hainaut BW - Mons)

Belgian Association for Documentation (ABD-BVD); Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

42 jours de repos payés

13ème mois

Pécule de vacances

Chèques-repas

Indemnité transport / vélo

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Réductions diverses

Formation continue

Job summary

Belgian Association for Documentation (ABD-BVD) à Mons recherche un Document Controller pour assurer le relais administratif entre l’équipe projet et le client, et garantir un flux documentaire clair et vérifié.

Vous vérifierez et enregistrerez les documents, gérerez les plateformes numériques (Aconex, ThinkProject) et contribuerez à optimiser les procédures internes tout en respectant les délais et la qualité.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bachelier en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise du pack MS Office (Word/Excel).
• Bonne maîtrise du français; l'anglais est un atout.

Responsibilities

• Assurer le relais administratif entre l’équipe projet et le client.
• Vérifier, enregistrer et classer le flux documentaire.
• Configurer les plateformes numériques après concertation avec les départements.
• Enregistrer et transmettre la documentation officielle au client via les registres et plateformes (Aconex/ThinkProject).
• Maintenir les procédures administratives et guides d’utilisation.

Skills

MS Office (Word/Excel)

Français courant

Anglais (avantage)

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Communication

Gestion du stress

Education

Bachelier en gestion administrative / Office Management

Tools

Aconex

ThinkProject

Job description

Document controller (Office & admin Hainaut BW - Mons)

Offre d'emploi mise en ligne le 27/10/2026

Vous avez un talent administratif, le souci du détail et vous souhaitez contribuer à des projets d’envergure dans le domaine du génie civil, de l’offshore et de l’énergie renouvelable ? Derrière chaque projet impressionnant se cache un flux constant de documentation. En tant que Document Controller, vous faites la différence en apportant ordre, clarté et maîtrise à ce flux, afin que les équipes projet et les clients travaillent chaque jour avec les bonnes informations !

Pour notre projet à Mons, nous recherchons un(e) Document Controller motivé(e). À ce poste, vous êtes le relais administratif permanent entre l’équipe projet et le client. En suivant, vérifiant et enregistrant le flux documentaire avec précision, vous facilitez concrètement le travail quotidien de vos collègues. Vous comprendrez rapidement la structure des grands projets complexes, même sans formation technique préalable.

principales responsabilités

• Formation & Compétences : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bachelier (Bachelor) en gestion administrative / Office Management (ou équivalent par expérience) et maîtrisez la suite MS Office (Word/Excel).
• Langues : Très bonne maîtrise du français. La connaissance de l’anglais est un atout appréciable.
• Esprit d’équipe : Vous appréciez le suivi rigoureux et aimez travailler au sein d’une équipe soudée où l’entraide est essentielle.
• Qualités personnelles : Vous êtes communicatif(ve), enthousiaste, curieux(se) d’apprendre et ouvert(e) à vous former sur des outils spécifiques de gestion documentaire.
• Gestion du stress : Même lors des périodes chargées, vous gardez une vue d’ensemble, gérez les priorités et conservez votre rigueur

Qualifications

• Support & Gestion : Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs internes et externes en matière de gestion documentaire.
• Environnements de projet : Configurer et gérer les plateformes numériques de projet après concertation avec les départements concernés.
• Contrôle documentaire : Vérifier et classer les documents officiels et les e-mails, en assurant une coordination interne efficace.
• Communication client : Enregistrer et transmettre la documentation officielle au client via un registre dédié et des plateformes numériques (ex. Aconex, ThinkProject).
• Procédures : Maintenir à jour les procédures administratives et les guides d’utilisation.

avantages

Vous rejoindrez une organisation engagée dans des projets d’avenir, offrant un environnement où vous apprendrez chaque jour.

• Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Congés : 42 jours de repos payés par an (20 jours légaux + 12 jours RTT + 10 jours fériés).
• Rémunération attractive : Salaire compétitif, 13ème mois et pécule de vacances.
• Avantages extralégaux :
  • Chèques-repas
  • Intervention dans les transports en commun / indemnité vélo
  • Assurance groupe et assurance hospitalisation complètes
  • Réductions diverses
• Développement : Un programme de formation continue et personnalisé via notre propre Academy interne.

Notre organisation encourage la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Nous garantissons l’égalité des chances pour tous les candidats.

Lien : offre d’emploi Document Controller à Mons, Hainaut | Randstad