Document Controller Expérimenté — Gestion Documentaire Pro

Exquando SA; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Package salarial attractif

Job summary

Exquando SA est à la recherche d’un(e) Document Controller expérimenté(e) pour un client basé à Braine-l’Alleud. Le poste requiert une gestion soignée des documents techniques et une capacité à assurer la traçabilité via des outils GED et Teams.

Le candidat idéal dispose d’au moins 2 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, et une bonne connaissance de MS Office. CDI, temps plein, possibilité de missions chez les clients et télétravail partiel selon les besoins.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion documentaire et contrôle des documents (indispensable).
• Français et anglais écrits et oraux très courants.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office.
• Connaissances d’au moins un logiciel de gestion documentaire (GED) sont un plus.

Responsibilities

• Suivre le cycle de vie des documents: création, révision, approbation, diffusion et archivage.
• Contrôler qualité, exactitude, cohérence et lisibilité des documents.
• Gérer les versions et l'historique des modifications via la liste de délivrables.
• Diffuser les documents aux intervenants au bon moment.
• Appliquer et améliorer les procédures de gestion documentaire.
• Utiliser des outils GED et Teams pour le traitement et le partage.
• Former et apporter du support aux utilisateurs.
• Produire des rapports/dashboards sur l'état de la documentation.
• Participer aux réunions projets et donner du feedback.
• Scanner des documents importants (protocoles, etc.).

Skills

Organisation

Coordination

Rigueur

Communication

Travail en équipe

Autonomie

Écoute active

Tools

Aconex

LiveLink

SharePoint

ACC

Job description

Exquando SA est à la recherche d’un(e) Document Controller expérimenté(e) pour un client basé à Braine-l’Alleud. Le poste requiert une gestion soignée des documents techniques et une capacité à assurer la traçabilité via des outils GED et Teams.

Le candidat idéal dispose d’au moins 2 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, et une bonne connaissance de MS Office. CDI, temps plein, possibilité de missions chez les clients et télétravail partiel selon les besoins.