Document Controller Ingénierie — CDI, Télétravail Flexible

Exquando SA; Waver; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation interne

Package salarial attractif

Télétravail partiel

Job summary

Exquando SA est une société de conseil spécialisée dans la gestion et la gouvernance de l’information et recherche un Document Controller expérimenté pour renforcer son équipe à Wavre. Vous assurez le contrôle et la traçabilité des documents tout au long des projets d’ingénierie, garantissant qualité, cohérence et archivage selon les procédures internes.

Vous travaillez en équipe, utilisez des outils GED (Teams, SharePoint, ACC…) et contribuez à produire des rapports sur l’état documentaire.

Qualifications

• Intérêt pour la gestion documentaire
• Affinité ou curiosité pour le travail dans un environnement technique
• Expérience de 3 ans minimum en tant que Document Controller sur des projets d'ingénierie
• Très bonne connaissance écrite et parlée du français, de l'anglais et/ou du néerlandais
• Bonne connaissance de Microsoft Office
• Une connaissance de un ou plusieurs logiciels de gestion documentaire est un plus (Aconex, LiveLink, SharePoint, ACC…)

Responsibilities

• Suivre le cycle de vie des documents: création, révision, approbation, diffusion et archivage des documents techniques tout au long du projet
• Contrôler la qualité: vérification de l'exactitude, de la cohérence et de la lisibilité des documents, en s'assurant qu'ils respectent les normes et les conventions de l'entreprise
• Gérer les versions: suivi des différentes versions des documents et maintien d'un historique complet des modifications à l’aide d’une liste de délivrables
• Diffuser les documents: mise à disposition des documents pertinents aux intervenants appropriés au bon moment
• Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire
• Utiliser des outils de gestion documentaire: maîtrise des logiciels de gestion documentaire (GED), y compris les contrôles d’accès et des outils collaboratifs (Teams)
• Former et donner du support aux utilisateurs sur l’outil et sur les procédures
• Produire des rapports/dashboard sur l'état de la documentation du projet
• Donner du feedback lors de réunions de projets sur l’état de la documentation
• Scanner des documents importants tels que des protocoles

Skills

Gestion documentaire

Anglais

Français

Néerlandais

Microsoft Office

Planification

Accueil client

Esprit d'équipe

Tools

Aconex

LiveLink

SharePoint

ACC

Job description

Exquando SA est une société de conseil spécialisée dans la gestion et la gouvernance de l’information et recherche un Document Controller expérimenté pour renforcer son équipe à Wavre. Vous assurez le contrôle et la traçabilité des documents tout au long des projets d’ingénierie, garantissant qualité, cohérence et archivage selon les procédures internes.

Vous travaillez en équipe, utilisez des outils GED (Teams, SharePoint, ACC…) et contribuez à produire des rapports sur l’état documentaire.