Contrôleur de Documents Senior – Gestion & Qualité

EXQUANDO - Exquando; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

EXQUANDO - Exquando recherche un.e Document Controller expérimenté.e pour assurer la traçabilité et la fiabilité de la documentation tout au long des projets. Vous intégrez une équipe projet et veillez à la cohérence des documents techniques, leur diffusion et leur archivage.

Maîtrisant les procédures de gestion documentaire (GED), le contrôle qualité et les rapports d’avancement, vous assurez les livrables en respectant les normes et les délais.

Responsibilities

• Suivre le cycle de vie des documents: création, révision, approbation, diffusion et archivage des documents techniques tout au long du projet
• Contrôler la qualité: vérification de l'exactitude, de la cohérence et de la lisibilité des documents
• Gérer les versions: suivi des différentes versions et historique des modifications
• Diffuser les documents: mise à disposition des documents pertinents aux intervenants
• Appliquer, mettre à jour et améliorer les procédures de gestion documentaire
• Utiliser des outils de gestion documentaire: GED et outils collaboratifs comme Teams
• Former et donner du support aux utilisateurs sur l’outil et les procédures
• Produire des rapports/dashboard sur l'état de la documentation du projet
• Donner du feedback lors de réunions de projets
• Scanner des documents importants tels que des protocoles

Job description

EXQUANDO - Exquando recherche un.e Document Controller expérimenté.e pour assurer la traçabilité et la fiabilité de la documentation tout au long des projets. Vous intégrez une équipe projet et veillez à la cohérence des documents techniques, leur diffusion et leur archivage.

Maîtrisant les procédures de gestion documentaire (GED), le contrôle qualité et les rapports d’avancement, vous assurez les livrables en respectant les normes et les délais.