Gestionnaire De Documents Mons

Jan De Nul; Bergen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue via JDN Academy

42 jours de congés payés

Treizième mois

Chèques-repas

Éco-chèques

Frais de transports en commun

Indemnité vélo

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Réductions salariés

Job summary

Jan De Nul, leader international dans les dragages et l'offshore, recherche un gestionnaire de documents pour son projet à Mons. Vous assurez le flux documentaire entre l’équipe et le client, en garantissant ordre, clarté et traçabilité des dossiers.

Diplôme en gestion administrative requis; maîtrise du français et bonnes notions d’anglais; vous serez formé via JDN Academy et rejoindrez une équipe soudée travaillant sur des projets d’infrastructures et énergie renouvelable.

Qualifications

• Licence en gestion administrative ou diplôme équivalent.
• Maîtrise du français; l'anglais est un atout.
• Bonnes compétences en organisation et communication.

Responsibilities

• Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs internes et externes.
• Mettre en place les environnements de projet et les procédures.
• Classer et vérifier les documents, et les transmettre au client.
• Assurer les échanges documentaires via Aconex/ThinkProject.

Skills

Gestion documentaire

Français courant

Anglais souhaité

Esprit d'équipe

Education

Licence en gestion administrative

Tools

MS Office

Aconex

ThinkProject

Job description

Votre environnement de travailLe groupe Jan De Nul est présent dans le monde entier dans les secteurs du dragage et de l'offshore. Nous proposons des services spécialisés pour l'installation de structures sous-marines destinées aux marchés du pétrole, du gaz et des énergies renouvelables. Nos services comprennent, entre autres, la préparation des fonds marins, le dragage de tranchées, ainsi que leur stabilisation et leur lestage. Qu'il s'agisse de conduites sous-marines, de câbles et d'ombilicaux, ou encore de fondations, de plates-formes et de parcs éoliens intégrés, nous travaillons toujours sur mesure pour le client et, si celui-ci le souhaite, selon une formule EPC. Par ailleurs, nous réalisons également des projets de génie civil de premier plan en Belgique, tels que la liaison Oosterweel, l’A11, le Résidence Palace et la plus grande écluse du monde à Anvers.Derrière tous ces projets se cache un flux constant de documentation, et c’est là que vous intervenez ! En tant que gestionnaire de documents, vous faites la différence en apportant ordre, clarté et maîtrise à ce flux, afin que les équipes et les clients du monde entier disposent chaque jour des bonnes informations. En assurant un suivi rigoureux, en vérifiant et en enregistrant correctement le flux documentaire, vous facilitez visiblement leur travail au quotidien.Votre fonctionPour notre projet à Mons, nous recherchons un gestionnaire de documents supplémentaire. À ce poste, vous serez le lien administratif permanent entre l’équipe de projet et le client. Parallèlement, grâce au flux documentaire, vous acquerrez rapidement une bonne compréhension de la manière dont les grands projets sont mis en place, même sans formation technique.Quelles sont vos principales missions et responsabilités ?Apporter un soutien fonctionnel aux utilisateurs (internes et externes) ;Mettre en place les environnements de projet (plateforme numérique) après consultation des personnes/services concernés ;Gérer les procédures administratives et les manuels ;Classement des e-mails et des documents ;Vérifier les documents officiels et consulter en interne les services concernés ;Enregistrer et envoyer les documents officiels au client via le registre des documents ;Assurer la communication et l’échange de documents avec le client via des plateformes numériques telles qu’Aconex, ThinkProject, etc.Quelles sont les compétences requises ?Vous êtes titulaire d’une licence en gestion administrative ou d’un diplôme équivalent.Vous maîtrisez très bien le français ; la maîtrise de l’anglais est un atout. Vous maîtrisez également bien la suite MS Office (Word/Excel). Nous recherchons une personne dotée d’un véritable esprit d’équipe, qui trouve sa motivation dans la gestion documentaire et le suivi rigoureux, en étroite collaboration tant avec l’équipe de projet qu’avec le client. Vous appréciez de travailler au sein d’une équipe soudée où les collègues s’entraident activement et se relaient en cas de besoin : vous n’êtes jamais livré à vous-même ! Vous êtes communicatif, enthousiaste et avide d’apprendre, et vous êtes disposé à suivre des formations sur des plateformes de gestion documentaire telles qu’Aconex ou ThinkProject. Même lorsque le rythme est soutenu, vous gardez une vue d’ensemble : vous fixez des priorités et continuez à travailler avec précision.Nous offronsTravailler chez Jan De Nul, c’est participer à la recherche de solutions pour relever certains des plus grands défis de notre époque : de la transition énergétique à la montée du niveau de la mer, en passant par la mobilité intelligente. C’est apprendre et collaborer chaque jour, dans le but de garantir la qualité de vie à l’échelle mondiale pour les générations futures.Ce que nous proposonsUn parcours de formation continu via notre JDN Academy.Un contrat à durée indéterminée avec 42 jours de congés payés (20 jours légaux, 12 jours de RTT et 10 jours fériés).Un salaire compétitif avec un treizième mois et une double prime de vacances, comprenant :Des chèques-repas et des éco-chèquesUne participation aux frais de transports en commun et une indemnité véloUne assurance groupe et une assurance hospitalisationDiverses réductions réservées au personnelLe monde est ce que vous en faitesJan De Nul façonne l’eau et la terre à l’échelle mondiale. Nous menons la transition vers les énergies renouvelables grâce à des infrastructures énergétiques offshore. Nous nous concentrons sur des solutions de dragage respectueuses de la nature pour construire des ports et protéger notre littoral. Nous développons des projets de construction innovants pour une mobilité intelligente et des bâtiments durables. Et nous réaménageons notre planète en redonnant une nouvelle vocation aux sites pollués. Chez Jan De Nul, le monde est ce que vous en faites. Le groupe Jan De Nul encourage la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et lutte contre la discrimination.AdministrationConstructionJeunes professionnelsLieu de travailOn projects in BelgiumÉducationBachelor's degree