Document Controller

buro Nexus; Dessel; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Buro Nexus zoekt een Document Controller die gestructureerd te werk gaat en administratieve sterkte combineert met een interesse in een technische omgeving. Je beheert projectdocumentatie, registreert documenten en bewaakt versies en revisies binnen een uitdagende technische projectomgeving.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het DMS, controleer je volledigheid en correcte naamgeving en ondersteun je projectleiders bij audits en opleveringen.

Qualifications

• Sterk in administratie en structuur.
• Ervaring met documentbeheer in technische projecten is een plus.
• Goede communicatie met collega’s en externe partners.

Responsabilités

• Beheer van technische projectdocumentatie en registratie van documenten.
• Bewaken van versies en revisies; opvolgen van goedkeuringsprocessen.
• Zorgen voor toegang tot correcte en meest recente informatie voor alle partijen.
• Beheer van het Document Management Systeem (DMS) en controleren op volledigheid en naamgeving.
• Ondersteunen van projectleiders bij audits en opleveringen.
• Functie als aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer en initiëren van verbeteringen.

Connaissances

Administratief vermogen

Documentbeheer

Communicatie

Outils

DMS

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en hou je ervan om het overzicht te bewaren? Heb je daarnaast interesse in een technische omgeving?

Bij buro Nexus zijn we op zoek naar een Document Controller die binnen een uitdagende technische projectomgeving het verschil wil maken.

Als Document Controller zorg je ervoor dat alle technische projectdocumentatie correct wordt beheerd en opgevolgd. Je registreert documenten, bewaakt versies en revisies en volgt goedkeuringsprocessen nauwkeurig op. Je zorgt ervoor dat iedereen steeds toegang heeft tot de juiste en meest recente informatie.

Daarnaast beheer je het Document Management Systeem (DMS), controleer je documenten op volledigheid en correcte naamgeving en ondersteun je projectleiders bij de voorbereiding van audits en opleveringen.

Je bent het aanspreekpunt voor collega's, projectleiders en externe partners bij vragen over documentbeheer. Loopt een goedkeuring vast of merk je dat een proces beter kan? Dan neem je initiatief en denk je mee over een oplossing.