Document Control Specialist: DMS & Audit Readiness

Keystone Solutions; Dessel; Remote; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Keystone Solutions zoekt een Document Controller voor een consultancy-missie bij een klant. U beheert en ondersteunt documentstromen, inclusief indiening, review, goedkeuring en vrijgave, en coördineert processen voor tijdig en volgens procedures.

Taken omvatten beheer van het Document Management System, aanpassingen van goedkeuringsflows, controle van autorisaties, versiebeheer en auditvoorbereiding. U fungeert als centraal aanspreekpunt en geeft training aan interne en externe partijen.

Qualifications

• Communicatie in meerdere talen en stakeholdermanagement.
• Beheer van documentlevenscyclus en versiebeheer.
• Kennis van Document Management System (DMS).
• Documentbeheer in technische, industriële of projectomgevingen.
• Opstellen en onderhouden technische documentatie (plannen, schema’s, dossiers).

Responsibilities

• Beheer, optimaliseer en configureer het DMS en goedkeuringsstromen.
• Pas goedkeuringsflows aan in samenspraak met projectstakeholders.
• Registreer en wijs toegangsrechten toe tot documenten.
• Volg versies, revisies en goedkeuringsstromen.
• Beheer lifecycles van project-, CE- en operationele documenten.
• Coördineer documentopslag en auditdocumentatie.
• Zorg voor traceerbaarheid tussen documenten en wijzigingen.
• Ondersteun audits met correcte documentatie.

Skills

Communicatie

Document lifecycle management

Document Management System

Documentbeheer binnen een technische,η

Technische documentatie

Job description

Keystone Solutions zoekt een Document Controller voor een consultancy-missie bij een klant. U beheert en ondersteunt documentstromen, inclusief indiening, review, goedkeuring en vrijgave, en coördineert processen voor tijdig en volgens procedures.

Taken omvatten beheer van het Document Management System, aanpassingen van goedkeuringsflows, controle van autorisaties, versiebeheer en auditvoorbereiding. U fungeert als centraal aanspreekpunt en geeft training aan interne en externe partijen.