Diensthoofd bij dienst Bestuursopleiding

Oost-Vlaanderen; Oost-Vlaanderen; Hybrid; EUR 54,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Aangepast toetsenbord

Tolk Vlaamse Gebarentaal

Voorleessoftware

Job summary

POLIS Bestuursopleiding zoekt een diensthoofd om de toekomst van levenslang leren voor lokale besturen mee te sturen. Je combineert visie met daadkracht en geeft leiding aan een team van medewerkers, terwijl je steltprioriteiten bewaakt en Stuurt op kwaliteit.

Je bouwt kennis op over de context van lokale besturen, vertaalt inzichten naar praktisch opleidingsaanbod en werkt samen met interne en externe partners aan vernieuwende leermiddelen en didactiek.

Qualifications

• Ervaring met openbaar bestuur is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Kennis van hoe volwassenen leren en hoe opleidingsnoden vertaald worden naar een praktisch aanbod.
• Vernieuwing in didactiek en dienstverlening stimuleren.
• Leidinggevende verantwoordelijkheid met coaching en ontwikkeling van medewerkers.

Responsibilities

• Leidinggeven aan een team van 5–15 medewerkers en richting geven aan leerinitiatieven.
• Bewaken van strategische doelstellingen, planning en kwaliteit van dienstverlening.
• Samenwerking met beleid, directie, POLIS, lokale besturen en externe partners.
• Coachen en ondersteunen van medewerkers en verantwoordelijkheid nemen voor resultaten.

Skills

Leidinggevende

Coaching

Teamontwikkeling

Communicatieve vaardigheden

Visie en daadkracht

Strategisch denken

Samenwerken

Besluitvaardigheid

Job description

Diensthoofd bij dienst Bestuursopleiding

Wil jij mee het verschil maken voor sterke en toekomstgerichte lokale besturen? Krijg je energie van mensen verbinden, kansen zien en vernieuwen? Dan ben jij misschien het diensthoofd dat we zoeken voor POLIS Bestuursopleiding.

Je komt terecht binnen POLIS, waar je samen met 60 collega's Oost-Vlaamse lokale besturen ondersteunt vanuit een objectieve, niet-commerciële invalshoek. We delen kennis, brengen mensen en organisaties samen en stimuleren samenwerking tussen lokale besturen, andere bestuursniveaus en partners. Daarbij zoeken we naar generieke oplossingen waar het kan en werken we op maat waar het moet.

Binnen dat grotere geheel richt POLIS Bestuursopleiding zich op levenslang leren voor medewerkers van lokale besturen. Met een gevarieerd en praktijkgericht aanbod aan opleidingen en leeractiviteiten helpen we hen om mee te groeien met de uitdagingen van vandaag en morgen.

Als diensthoofd geef jij mee richting aan dat verhaal. Je combineert visie met daadkracht, weet wat er leeft bij lokale besturen en vertaalt hun uitdagingen en opleidingsnoden naar een sterk en toekomstgericht aanbod. Tegelijk geef je richting aan je team en creëer je ruimte voor initiatief, ontwikkeling en samenwerking.

Geef mee richting aan levenslang leren bij lokale besturen.

Als diensthoofd van POLIS Bestuursopleiding geef je richting aan de leerinitiatieven voor lokale besturen. Je bouwt kennis en expertise op over de context en werking van lokale besturen en volgt actief wat er leeft op het terrein. Je vertaalt die inzichten naar een relevant, praktijkgericht en toekomstgericht opleidingsaanbod.

Samen met je team en verschillende stakeholders geef je vorm aan het opleidingsportfolio. Je denkt na over de meest geschikte opleidingsvormen en didactische aanpak, zoekt geschikte lesgevers en evalueert en stuurt het aanbod bij waar nodig. Je volgt ontwikkelingen binnen de vormingswereld en hebt oog voor nieuwe manieren van leren. Digitale leermiddelen, e-learning, blended learning, AI-gestuurde leerplatformen en nieuwe onderwijsvormen kunnen deel uitmaken van de vernieuwing die jij mee vormgeeft.

Je kijkt vooruit, maar verliest de dagelijkse werking niet uit het oog. Je bepaalt mee de strategische doelstellingen van de dienst en vertaalt die naar concrete acties. Je bewaakt de planning, het budget en de kwaliteit van de dienstverlening en volgt de resultaten op. Je coördineert de samenwerking tussen verschillende interne en externe partners, neemt beslissingen en stuurt bij waar nodig.

Je bent bovendien eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening. Je onderhoudt goede relaties met klanten en partners, hebt aandacht voor klantgerichtheid en zoekt voortdurend naar manieren om de dienstverlening en werkprocessen verder te verbeteren.

Jij geeft richting aan mensen.Maar bovenal geef je leiding aan mensen.

Je bent een evaluator van een team van 5 tot 15 medewerkers. Je geeft richting en duidelijkheid, maar ook vertrouwen en ruimte voor initiatief. Je zet medewerkers in vanuit hun competenties, talenten en ambities en stimuleert hun verdere ontwikkeling. Je maakt afspraken, volgt doelstellingen op, coacht en begeleidt medewerkers en geeft hen feedback en waardering.

Je zorgt mee voor een stimulerend, dynamisch en constructief werkklimaat waarin medewerkers verantwoordelijkheid kunnen nemen en hun talenten verder kunnen ontwikkelen. Ook bij complexe processen of projecten bied je ondersteuning en help je medewerkers om tot oplossingen te komen.

Een echte verbinder

In deze functie werk je met heel wat verschillende mensen en organisaties samen. Je werkt vlot samen met beleid, directie, collega's binnen POLIS, lokale besturen, lesgevers en andere externe partners.

Je luistert, brengt verschillende perspectieven samen en zoekt naar oplossingen die voor alle betrokkenen werken. Je kunt omgaan met uiteenlopende belangen en verwachtingen en slaagt erin om mensen rond een gezamenlijk doel te verbinden: lokale besturen en hun medewerkers versterken.

Je bent daarbij niet bang om keuzes te maken. Je neemt initiatief, pakt problemen aan en neemt verantwoordelijkheid, ook wanneer snel handelen nodig is.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

We zoeken geen diensthoofd dat alleen maar de werking draaiende houdt. We zoeken iemand die vooruitkijkt, initiatief neemt en tegelijk mensen meekrijgt.

• Je hebt voeling met de context en werking van lokale besturen en bent nieuwsgierig naar hun uitdagingen en opleidingsnoden.
• Je hebt kennis van hoe volwassenen leren en weet hoe je opleidingsnoden vertaalt naar een passend en praktijkgericht aanbod.
• Je denkt vernieuwend en ziet kansen om het opleidingsaanbod, de didactische aanpak en de dienstverlening verder te ontwikkelen.
• Je bent een mensgerichte leidinggevende die medewerkers ondersteunt, coacht en verantwoordelijkheid durft te geven.
• Je brengt structuur en overzicht, stelt prioriteiten en houdt kwaliteit en resultaten voor ogen.
• Je kunt vlot schakelen tussen strategisch denken en de praktische opvolging van de werking.
• Je verbindt gemakkelijk mensen en ideeën en brengt verschillende belangen en verwachtingen samen.
• Je communiceert helder, luistert goed en weet anderen mee te nemen in een verhaal.
• Je neemt initiatief, pakt problemen aan en durft beslissingen te nemen.

Ervaring met een openbaar bestuur, het ontwikkelen en organiseren van vormingsinitiatieven of een actieve interesse in ontwikkelingen binnen de vormingswereld is een pluspunt, maar geen vereiste.

Ons aanbod

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als diensthoofd (niveau A - Ax: A4a-A4b) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je een min. bruto-maandsalaris van € 4.839,20 en een max. bruto-maandsalaris van € 7.378,40 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen !

• Voorselectie :bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.

Er kan niet afgeweken worden van deze vastgelegde momenten. Blokkeer ze dus meteen in jouw agenda.

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef,toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Voor leidinggevende vacatures organiseren we een assessment center.

Een onafhankelijk assessmentkantoor beoordeelt in welke mate je als kandidaat beantwoordt aan de resultaatgebieden en gedragscompetenties zoals beschreven in de functiebeschrijving. Kandidaten die in het assessment als ‘geschikt’ of ‘geschikt met aandachtspunten’ worden geëvalueerd, worden uitgenodigd voor het competentiegericht interview. Aan het assessment worden geen punten toegekend.

Voor deze selectieprocedure nemen enkel de vijf hoogst gerangschikte kandidaten van de vaardigheidsproef deel aan het assessment center.

Je kan je voorbereiden op een assessment op de website van de VDAB .

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die3jaar geldig is.

Uit deze wervingsreserve kan ook geput worden voor vervangingsopdrachten en contractuele aanstellingen (van bepaalde en onbepaalde duur) binnen de provinciale diensten.

Heb jij een beperking, leerstoornis of medische problematiek?

Wij zorgen voor extra ondersteuning door bijvoorbeeld een aangepast toetsenbord, een tolk Vlaamse Gebarentaal of voorleessoftware te voorzien.

Opgelet: enkel tijdige en volledige inschrijvingen komen in aanmerking.

Je ontvangt meteen na je inschrijving een bevestigingsmail en vanafvrijdag 6 november 2026laten we je weten of je voldoet aan de voorwaarden. Geen mails ontvangen?Bekijk je spamfolder of neem contact met ons op.

• Contactpersoon: Tom Vermeulen, waarnemend directeur, departement POLIS

Informatie over de voorwaarden en selectieprocedure:

• Contactpersoon: Carline Van Der Eecken, deskundige HR, dienst Werving & Personeelsbeheer

dienst Werving & Personeelsbeheer - Team D