Afdelingshoofd Interne Zaken

Gemeente Overijse; Overijse; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering voor familie

Vakantiegeld / eindejaarstoelage

Résumé du poste

Gemeente Overijse zoekt een Afdelingshoofd Interne Zaken om richting te geven aan de afdeling en interne dienstverlening te versterken.

Je vertaalt beleidsdoelstellingen naar concrete prioriteiten, stuurt managementteams aan en bent verantwoordelijk voor projecten rond HR-beleid, communicatie, digitalisering en procesverbetering in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Qualifications

• Masterdiploma en relevante ervaring in een strategische leiderschapsrol.
• Ervaring met personeelsbeleid, communicatie en digitalisering.
• Kennis van organisatieontwikkeling en verandermanagement.

Responsabilités

• Zorgen voor samenhang en richting van Interne Zaken.
• Bouwen aan sterke leidinggevenden en teams en stimuleren van klantgerichte samenwerking.
• Coördineren strategisch denken met concrete realisatie en verandering laat landen in dagelijkse werking.
• Geven van strategische richting en vertalen van organisatiedoelstellingen naar prioriteiten.
• Leiden van organisatiebrede verandertrajecten rond personeelsbeleid, communicatie, digitalisering en procesoptimalisatie.
• Verkrijgen van support en sponsorwerking voor strategische projecten.

Connaissances

Strategisch inzicht

Leidinggeven

Coachend leiderschap

Communicatie

Analytisch

Data-analyse

Formation

Masterdiploma

Bachelor diploma

Description du poste

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Stuur mij 'Financiën' jobs in Vlaams-Brabant

Schrijf je gratis in voor Jobat Live Tech in Tour & Taxis en ontmoet een pak bedrijven op één dag, op één locatie!

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Het Lokaal Bestuur Overijse zet elke dag in op een kwaliteitsvolle, toegankelijke en moderne dienstverlening voor inwoners, ondernemers en verenigingen. Dat doen we met een team van geëngageerde medewerkers die samenwerken vanuit onze kernwaarden: betrokken, integer, dynamisch en deskundig.Bouw mee aan een sterke organisatie achter de dienstverlening van Overijse.Overijse is een groene, Vlaamse gemeente in het hart van Vlaams-Brabant. Het centrum en de vijf gehuchten tellen samen ongeveer 26.000 inwoners. Ruim 300 medewerkers zetten zich elke dag in voor een toegankelijke en kwaliteitsvolle dienstverlening. Dat doen ze betrokken, integer, dynamisch en deskundig. De missie van het lokaal bestuur Overijse verwoordt helder wie we willen zijn: een organisatie die respectvol en transparant samenwerkt, kwaliteitsvolle dienstverlening centraal stelt en als werkgever met pit inzet op gedeeld leiderschap en groeikansen. Als afdelingshoofd Interne Zaken speel je daarin een sleutelrol. Je geeft strategisch en operationeel richting aan de afdeling en zorgt ervoor dat onze interne dienstverlening de organisatie maximaal ondersteunt. Je versterkt leidinggevenden, stimuleert samenwerking en bouwt mee aan een professionele, klantgerichte en toekomstgerichte organisatie. Je maakt deel uit van het managementteam en kijkt daarbij bewust verder dan je eigen afdeling. Samen met de algemeen directeur, financieel directeur en andere afdelingshoofden geef je richting aan de ontwikkeling van het lokaal bestuur.

Afdelingshoofd Interne Zaken

Functieomschrijving

Interne Zaken raakt het hart van onze organisatie. Personeelsbeleid, communicatie, digitalisering, informatiebeheer, facilitair beheer... bepalen mee hoe goed onze medewerkers en diensten hun opdracht kunnen realiseren.

• Jij zorgt voor samenhang en richting;
• Je bouwt aan sterke leidinggevenden en teams en stimuleert een cultuur waarin ondersteunende diensten zich opstellen als proactieve en klantgerichte partner;
• Je combineert strategisch denken met concrete realisatie en zorgt ervoor dat verandering ook echt landt in de dagelijkse werking;
• Je geeft strategisch richting;
• Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar duidelijke prioriteiten en kaders voor Interne Zaken;
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende beleidsdomeinen en zorgt ervoor dat leidinggevenden en medewerkers weten waar we naartoe willen;
• Je kijkt vooruit, volgt relevante ontwikkelingen op en vertaalt die naar kansen en beleidsvoorstellen;
• Daarbij verbind je kwaliteit en regelgeving met efficiëntie, innovatie en een sterke dienstverlening
• Je versterkt leidinggevenden en teams;
• Je kiest bewust voor coachend en gedeeld leiderschap;
• Je geeft leidinggevenden vertrouwen en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en ondersteunt hen in hun verdere ontwikkeling;
• Je creëert heldere verwachtingen en kaders en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering. Ook in hun rol als budgethouder versterk je leidinggevenden en bewaak je de samenhang tussen beleidsdoelstellingen en beschikbare middelen;

Je bouwt aan sterke interne dienstverlening

• Voor jou bewijst een ondersteunende dienst haar meerwaarde door de rest van de organisatie vooruit te helpen;
• Je stimuleert daarom een sterke klantgerichte mindset. Interne diensten wachten niet alleen vragen af, maar denken proactief mee, zoeken oplossingen en ontzorgen waar mogelijk;
• Je bewaakt daarbij steeds het evenwicht tussen de noden van de interne klant en het bredere organisatiebelang, met aandacht voor kwaliteit, efficiëntie en regelgeving;
• Je maakt verandering mogelijk;
• Je geeft richting aan organisatiebrede verandertrajecten en neemt waar nodig de rol op van sponsor of projectleider voor strategische projecten rond onder meer personeelsbeleid, communicatie, digitalisering, informatiebeheer, facilitair beheer en procesoptimalisatie;
• Je brengt expertise samen, stimuleert een projectmatige en resultaatgerichte aanpak en gebruikt data, indicatoren en risicoanalyse om verbeterkansen te herkennen en resultaten op te volgen.

Je verbindt diensten, bestuur en organisatie

• Je bevordert open communicatie, kennisdeling en samenwerking, zowel binnen Interne Zaken als over afdelingsgrenzen heen. Bij organisatiebrede dossiers treed je op als brugfiguur en help je verschillende perspectieven samenbrengen tot werkbare oplossingen;
• Als lid van het managementteam neem je verantwoordelijkheid voor de hele organisatie;
• Je draagt bij aan beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en organisatieontwikkeling en adviseert met respect voor de rolverdeling tussen politiek en administratie;
• Je vertegenwoordigt de afdeling ook extern en bouwt duurzame relaties uit met overheden, samenwerkingsverbanden, leveranciers en strategische partners.

Je vindt de volledige functiebeschrijving in bijlage.

De collega die we zoeken voldoet aan het volgende profiel:

• Je bent een strategische people manager die mensen, processen en organisatiedoelstellingen met elkaar verbindt;
• Je geeft leidinggevenden richting en vertrouwen, creëert ruimte voor eigenaarschap en durft tegelijk duidelijke verwachtingen te stellen en keuzes te maken;
• Je begrijpt dat een sterke interne werking een hefboom is voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de hele organisatie en uiteindelijk aan de Overijsenaar. Je combineert daarom klantgerichtheid met aandacht voor kwaliteit, efficiëntie en het bredere organisatiebelang;
• Je beweegt je met maturiteit in een politiek-bestuurlijke omgeving en kan complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen, prioriteiten en werkbare oplossingen.

Daarnaast:

• combineer je strategisch inzicht met daadkracht en resultaatgerichtheid;
• ontwikkel je een toekomstgerichte visie en vertaal je die naar concrete acties;
• heb je ervaring of een sterke affiniteit met de beleidsdomeinen van Interne Zaken;
• geef je coachend leiding en stimuleer je eigenaarschap en gedeeld leiderschap;
• ben je analytisch en sterk in het oplossen van complexe vraagstukken;
• kan je veranderingen initiëren, draagvlak creëren en mensen meenemen;
• communiceer je helder, toegankelijk en overtuigend;
• bouw je gemakkelijk interne en externe relaties op.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt een bachelordiploma (mits slagen op een capaciteitsproef).

Herken je jezelf in onze waarden betrokken, integer, dynamisch en deskundig.
Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering voor familie
• Tussenkomst openbaar vervoer
• Thuiswerk

Wat bieden wij jou?

Contract: onbepaalde duur
Statuut: voltijds
Vakantie: minimaal 33 vakantiedagen 14 feestdagen per jaar voor een voltijdse functie
Loon: salaris volgens de toepasselijke weddeschaal A1a-A3a

Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.

• Een gevarieerde functie waarin je kantoorwerk combineert met opvolging op het terrein;
• Een functie met zichtbare impact op de publieke ruimte en leefomgeving van Overijse;
• Een warme en collegiale werkomgeving binnen een dynamisch lokaal bestuur;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je technische en organisatorische kennis uit te bouwen;
• Een aantrekkelijke verloning volgens weddeschaal A1a-A3a;
• De voordelen verbonden aan een tewerkstelling binnen een lokaal bestuur;
• Voor de bepaling van je loon houden we rekening met je werkervaring bij de overheid en relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige.
• Maaltijdcheques per gewerkte dag;
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin;
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage;
• Jaarlijkse ecocheques en gemeentelijke geschenkbonnen;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer van en naar het werk;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen;
• Diverse kortingen en speciale aanbiedingen via Pluspas.

Je vindt op de website van lokaal bestuur Overijse meer informatie over onze voordelen.

Master (Licentiaat; Universiteit van Hoger Onderwijs Lange Type) Nederlands

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Ben je op zoek naar Financiën jobs in Vlaams-Brabant?

Wat zijn de selectiestappen?

• Capaciteitsproef:dit wordt in samenspraak gepland door een extern kantoor, enkel indien je niet beschikt over een masterdiploma
• Schriftelijkexamen: (in de vorm van een thuisopdracht dewelke je via mail ontvangt op maandag 9 november 2026 om 18u00 en opnieuw moet indienen vòordinsdagochtend 10 november 2026 9u00 via mail naar Toon emailadres [e-mail]
• Mondeling examen: wie slaagt voor het schriftelijk examen, wordt uitgenodigd voor het mondeling examen op donderdag 26 november 2026 in hetAdministratief Centrum De Vuurmolen, Begijnhof 17, te 3090 Overijse.
• Assessment: ben je geslaagd voor het mondeling examen, wordje uitgenodigd voor het assessment door een extern bureau

Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je sollicitatie, zodat we hier rekening mee kunnen houden.

Ben je geslaagd voor de selectie, maar eindigde je niet als eerste in de rangschikking?
Dan kom je terecht in een wervingsreserve die 2 jaar geldig is (eventueel verlengbaar met 1 jaar).

Deze vacature is opengesteld via aanwerving, bevordering, interne- en externe mobiliteit. Voor meer informatie over de toelatingsvoorwaarden raadpleeg de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur Overijse of contacteer de Personeelsdienst (zie gegevens hieronder).

Je vindt meer informatie over onze voorwaarden via Toon website https://www.overijse.be/voorwaarden-werken-bij-de-gemeente

Heb je nog vragen over deze vacature?

Je kan terecht bij de Personeelsdienst via Toon emailadres [e-mail] of Toon nummer 02 785 33 44 .

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan geslacht, leeftijd, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken!