Deeltijds office assistant in Brussel (Noordstation) - 32,5u/week - vanaf december

ELIGIO; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Eligio in Brussel zoekt een deeltijdse Office Assistant die het kantoorcentrum is en bezoekers verwelkomt, telefoons beantwoordt en administratieve ondersteuning biedt. Je werkt van maandag tot vrijdag van 12.30u tot 19u, 32,5 uur per week en zorgt voor een soepele werking van balie en secretariaat.

Deze rol omvat kantoororganisatie, beheer van post, leverancierscontact en ondersteuning van facility management doorheen de dag.

Responsibilities

• Je verwelkomt bezoekers op een warme, professionele manier
• Je beantwoordt telefoons en helpt medewerkers en klanten met vragen
• Je beheert inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen en koeriers
• Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
• Je houdt het overzicht over tijdelijke badges
• Je regelt praktische zaken zoals taxis reserveren of bloemen bestellen
• Je beheert de toegang tot de ondergrondse parking
• Je informeert over technische problemen en volgt ze op
• Je contacteert schoonmaak-, onderhouds- en bewakingsdiensten
• Je houdt huurders op de hoogte van technische interventies
• Je raadpleegt systemen voor verwarming, koeling en ventilatie
• Je controleert camerabeelden en doet rondgangen en onderneemt actie waar nodig

Job description

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 425 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Brussel, een toonaangevend bedrijf in facility management, zoeken we een deeltijdse Office Assistant die moeiteloos het overzicht bewaart en mensen met een glimlach verder helpt.

Je bent hét eerste aanspreekpunt voor klanten, medewerkers én partners. Dankzij jouw organisatietalent draait alles vlot en efficiënt.

Wat houdt jouw job in?

Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen (en aan de balie) perfect loopt:

• Je verwelkomt bezoekers op een warme, professionele manier
• Je beantwoordt telefoons en helpt medewerkers en klanten met hun vragen
• Je beheert inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen en koeriers
• Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
• Je houdt het overzicht over tijdelijke badges
• Je regelt praktische zaken zoals taxis reserveren of bloemen bestellen

Daarnaast sta je in voor algemene administratieve ondersteuning en neem je een actieve rol op binnen facility:

• Je beheert de toegang tot de ondergrondse parking
• Je informeert over technische problemen en volgt ze op
• Je contacteert schoonmaak-, onderhouds- en bewakingsdiensten
• Je houdt huurders op de hoogte van technische interventies
• Je raadpleegt systemen voor verwarming, koeling en ventilatie
• Je controleert camerabeelden en doet regelmatig een rondgang in het gebouw om eventuele gebreken op te sporen - en onderneemt meteen actie waar nodig

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 12.30u tot 19u. Dit is een werkweek van 32,5u/week.