Deeltijds Management Assistant

Intelect; Laakdal; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Intelect zoekt een deeltijds management assistant die de general manager ondersteunt op administratief vlak en operationeel. Je werkt mee aan boekhouding, ERP-implementatie en dagelijks kantoorbeheer.

Je taken omvatten HR-gerelateerde ondersteuning en het afhandelen van telefoons. Een pragmatische, hands-on houding en voldoende talenkennis zijn gewenst. Je rapporteert rechtstreeks aan de general manager en onderhoudt contacten met klanten en leveranciers.

Qualifications

• Ervaring met boekhouding en facturatie is vereist.

Responsibilities

• Voorbereiding boekhouding: betalingen uitvoeren, openstaande betalingen van klanten opvolgen, facturatie, voorbereidend werk voor de externe boekhouder.
• Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem: overzetten van de verschillende producten, prijzen en kortingen correct ingeven.
• Algemeen kantoorbeheer
• HR-gerelateerde taken
• Telefoons behandelen

Skills

Boekhouding

ERP-implementatie

Kantoorbeheer

HR-ondersteuning

Telefonische communicatie

Tools

ERP-systeem

Boekhoudsoftware

Job description

Als deeltijds management assistant zal je de general manager ondersteunen op verschillende vlakken:

• Voorbereiding boekhouding: betalingen uitvoeren, openstaande betalingen van klanten opvolgen, facturatie, voorbereidend werk voor de externe boekhouder, ..
• Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem: overzetten van de verschillende producten, prijzen en kortingen correct ingeven, ..
• Algemeen kantoorbeheer
• HR-gerelateerde taken
• Telefoons behandelen
• ...