Customer service - Zeer allround functie - Gent - M/V/X

Michael Page; Gent; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een nauwkeurige en klantgerichte Customer Service & Sales Support Officer in Gent. Je vormt de schakel tussen klanten en interne afdelingen en coördineert het volledige orderproces om een excellente klantenservice te leveren.

Je beheert klantcommunicatie, registreert en volgt orders op van A tot Z, en coördineert met planning, logistiek, kwaliteit en sales om forecasts te vertalen naar operationele uitvoering en leveringen te bewaken.

Qualifications

• Klantgerichte service en nauwkeurigheid.
• Ervaring met orderbeheer en klantencommunicatie.
• Goede samenwerking met interne afdelingen.
• Basiskennis van forecasting en leveringstermijnen.

Responsabilités

• Beheren van klantcommunicatie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken.
• Verwerken, registreren en opvolgen van klantorders van A tot Z.
• Coördineren met planning, logistiek, kwaliteit, magazijn, boekhouding en sales.
• Vertalen van forecasts naar operationele opvolging en monitoren van leveringen.
• Proactief opvolgen van productieplanningen om levertermijnen te garanderen.
• Behandelen van klachten en communiceren van actieplannen in samenwerking met kwaliteitsafdeling.
• Ondersteunen van commerciële projecten en opvolgen van productontwikkelingen.
• Administratieve verwerking van retourzendingen en communicatie hierover.
• Opstellen en actualiseren van prijslijsten in overleg met sales.
• Analyseren van verkoopresultaten, budgetafwijkingen en maandelijkse forecasts.
• Opvolgen van voorraden, facturatie van stockagekosten en ondersteuning bij betalings- en creditnota-opvolging.

Connaissances

Klantcommunicatie

Orderbeheer

Logistieke coördinatie

Forecasting

Description du poste

Onze klant zoekt een nauwkeurige en klantgerichte Customer Service & Sales Support Officer die de schakel vormt tussen klanten en interne afdelingen. In deze veelzijdige functie coördineer je het volledige orderproces en draag je actief bij aan een uitstekende klantenservice.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de verpakkingsindustrie en levert innovatieve oplossingen aan klanten uit uiteenlopende sectoren. Met een sterke lokale aanwezigheid en de ondersteuning van een wereldwijde groep biedt de organisatie een stabiele en toekomstgerichte werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Omschrijving

• Beheren van klantcommunicatie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken.
• Verwerken, registreren en opvolgen van klantorders van A tot Z.
• Coördineren met interne afdelingen zoals planning, logistiek, kwaliteit, magazijn, boekhouding en sales.
• Vertalen van forecasts naar operationele opvolging en monitoren van openstaande leveringen.
• Proactief opvolgen van productieplanningen om levertermijnen te garanderen.
• Behandelen van klachten en communiceren van actieplannen in samenwerking met de kwaliteitsafdeling.
• Ondersteunen van commerciële projecten en opvolgen van productontwikkelingen.
• Administratieve verwerking van retourzendingen en interne communicatie hieromtrent.
• Opstellen en actualiseren van prijslijsten in overleg met sales.
• Analyseren van verkoopresultaten, budgetafwijkingen en maandelijkse forecasts.
• Opvolgen van voorraden, facturatie van stockagekosten en ondersteuning bij betalings- en creditnota-opvolging.