Allround administratief bediende

Asap Belgium; Grobbendonk; Presencial; EUR 25.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Asap Belgium zoekt een ervaren Allround Administratief Medewerker in de regio Grobbendonk. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse administratie, ondersteunt verschillende diensten en bewaart het overzicht in een klein team waar iedereen de handen uit de mouwen steekt.

Je werkt zelfstandig en krijgt ruimte om mee te groeien in een functie die nog verder vorm krijgt. De rol biedt afwisseling en vereist een proactieve houding.

Formación

• Minimaal relevante administratieve ervaring.
• In staat om zelfstandig te werken en het overzicht te bewaren.
• Beheersing van Excel voor lijsten en overzichten.

Responsabilidades

• Algemene administratie en correcte, gestructureerde opvolging.
• Behandeling van inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.
• Ontvangst van klanten en bezoekers op een professionele manier.
• Administratieve opvolging van bestellingen en verwerking van documenten.
• Ondersteuning aan verschillende interne afdelingen.
• Opstellen van documenten voor inspecties en controles.
• Nauwkeurig bijhouden van administratieve gegevens en Excel-lijsten.
• Actief meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Conocimientos

Administratieve ervaring

Zelfstandig werken

Overzicht bewaren

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Administratieve ervaring op zak en op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw verantwoordelijkheid kan nemen? Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt? Hou je van afwisseling en voel je je thuis in een klein team waar iedereen de handen uit de mouwen steekt? Dan hebben wij misschien wel de geknipte job voor jou! Voor onze klant, een gevestigde onderneming in de regio Grobbendonk, zoeken we een ervaren Allround Administratief Medewerker. Je bent een belangrijke administratieve spil binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve werking vlot verloopt. Je ondersteunt verschillende diensten, houdt het overzicht en weet zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen. Je komt terecht in een klein team waar iedereen nauw samenwerkt en waar je takenpakket gevarieerd is. Bovendien krijg je de ruimte om mee te groeien in een functie die nog verder vorm krijgt.

Je taken:

• Je staat in voor de algemene administratie en zorgt voor een correcte en gestructureerde opvolging.
• Je behandelt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.
• Je ontvangt klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je volgt bestellingen administratief op en zorgt dat alles correct verwerkt wordt.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten.
• Je maakt documenten op in het kader van inspecties en controles. De specifieke procedures worden je aangeleerd.
• Je houdt administratieve gegevens, overzichten en Excel-lijsten nauwkeurig bij.
• Je springt bij waar nodig en neemt uiteenlopende administratieve taken op.
• Je denkt actief mee over hoe de administratieve werking nog efficiënter kan verlopen.

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook nauw samenwerkt met je collega's.