coördinator administratie

Actief Interim; Zeebrugge; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Uniek uitzicht haven Zeebrugge

Fitnessruimte op werkplek

32 vakantiedagen

Teamactiviteiten

Résumé du poste

Actief Interim zoekt een Office Coördinator in Zeebrugge, die de dagelijkse administratieve werking ontzorgt en verschillende interne diensten ondersteunt.

Je bewaakt overzicht, organiseert het kantoor en begeleidt bezoekers. Een bachelor diploma of relevante ervaring is gewenst; variatie in taken en Nederlands spreken is vereist.

Qualifications

• Bachelor diploma of relevante ervaring in administratie of office management.
• Vloeiend Nederlands; extra talen zijn een pluspunt.
• Bereidheid om verschillende taken te combineren en initiatief te nemen.

Responsabilités

• Ondersteunen van interne diensten en documenten voorbereiden.
• Beheren van gegevens en administratieve processen opvolgen.
• Ontvangen bezoekers professioneel onthaal.
• Beheer gebouw, orde, netheid en voorraad.
• Interne postverdeling en economaat organiseren.
• Vergaderzalen klaarzetten.
• Kantoormateriaal bestellen en visitekaartjes verzorgen.

Connaissances

Organisatietalent

Nauwkeurigheid

Initiatief

Administratieve ondersteuning

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid?
Hou jij ervan om collega’s administratief te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt?
Zoek je een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en initiatief kunt inzetten?
Dan is deze vacature als office coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als office coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve werking vlot verloopt en ondersteunt verschillende interne diensten.

Je bent een echte organisatorische duizendpoot: je houdt overzicht over uiteenlopende taken, schakelt gemakkelijk tussen prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s op jou kunnen rekenen.

Jouw taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten, waaronder preventie, materiaaldienst en directie.
• Je bereidt documenten voor, beheert gegevens en volgt administratieve processen nauwgezet op.
• Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en acties correct worden opgevolgd.
• Je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega's.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische zaken rond het gebouwbeheer, zoals orde, netheid en voorraadbeheer.
• Je organiseert de interne postverdeling en beheert het economaat.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
• Je verzorgt praktische bestellingen, zoals kantoormateriaal en visitekaartjes.

Wat vragen wij van je:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring binnen administratie, office management of een ondersteunende functie.
• Je houdt van variatie en vindt het fijn om verschillende taken en verantwoordelijkheden te combineren.
• Je spreekt vlot Nederlands, extra talenkennis is een groot pluspunt.

Wat bieden we je:

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar medewerkers centraal staan en waar ruimte is voor persoonlijke groei.

Je krijgt de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving met een sterke teamgeest.

Daarnaast bieden we jou:

• een voltijdse functie, met mogelijkheid tot deeltijds werk in overleg;
• een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring;
• een uitgebreid opleidingsaanbod en begeleiding via een persoonlijk groeitraject;
• een inspirerende werkplek met een uniek uitzicht over de haven van Zeebrugge;
• toegang tot een moderne fitnessruimte op de werkplek;
• 32 vakantiedagen dankzij het volgen van het collectief bouwverlof;
• een warme werksfeer met ruimte voor teamactiviteiten, sportieve initiatieven en informele momenten.

[e-mail] _ 050/151020 _ WhatsApp: [phone]