Equipment Coordinator

AGO Jobs & HR; Dudzele; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Extra verlofdagen

Résumé du poste

VDAB zoekt een technisch-administratief medewerker met interesse voor logistiek om administratieve dossiers te beheren en de coördinatie tussen interne en externe partijen te ondersteunen. Je verwerkt documenten, klasseert informatie en bereidt facturatie voor binnen een gereguleerde havenomgeving.

Een opleidingsachtergrond in logistiek en een sterke MS-Office-vaardigheid zijn vereist; je werkt graag in teamverband en toont proactieve opvolging en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Aansluitende opleiding in logistiek of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste relevante ervaring in een administratieve of logistieke rol (<2 jaar).
• Sterke kennis van MS Office (Excel, Outlook, Access).
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef.

Responsabilités

• Administratieve dossiers samenstellen.
• Documenten of informatie klasseren.
• Facturatie voorbereiden.

Connaissances

MS Office

Communicatie

Formation

Logistieke opleiding of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Excel

Outlook

Access

Description du poste

Administratieve opvolging van keuringen, onderhoud en herstellingen van containers, trailers en chassis

Coördinatie en registratie van ACEP-keuringen en vlootonderhoud

Opvolgen en verwerken van schadedossiers op basis van informatie en beeldmateriaal

Afstemmen met interne en externe partijen voor correcte dossierafhandeling

Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes bij externe leveranciers

Opstellen en beheren van volledige onderhouds- en schadedossiers

Ondersteunen bij administratieve documenten voor internationaal goederenverkeer

Aansluitende opleiding in logistiek of gelijkwaardig door ervaring

Eerste relevante ervaring in een administratieve of logistieke rol (<2 jaar)

Sterke kennis van MS Office (Excel, Outlook, Access)

Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; extra talen zijn een troef

Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in opvolging

Teamgericht met een hands-on en proactieve mentaliteit

Bereid om te werken binnen een gereguleerde havenomgeving met veiligheidsvereisten

• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten of informatie klasseren
• Facturatie voorbereiden
• Informatie geven
• Digitale documenten beheren

• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten of informatie klasseren
• Facturatie voorbereiden
• Informatie geven
• Digitale documenten beheren

• Voltijdse functie binnen een stabiele en internationale werkomgeving
• Afwisselende rol met verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse operatie
• Samenwerking in een collegiaal en professioneel team
• Glijdende werkuren met flexibele opstart
• Aantrekkelijk pakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques
• Extra verlofdagen en aandacht voor work-life balance
• Ruimte om te groeien binnen een logistieke nicheomgeving

Plaats tewerkstelling

VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Actief Construct Torhout voor een job in ZEDELGEM