Logistiek Administratief Medewerker

Unique Gent; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Individuele hospitalisatieverzekering

ADV-dagen

Sociaal abonnement

Interne opleidingen afgestemd op sterk

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Unique Gent zoekt een logistiek administratief medewerker om inkomende orders te verwerken, contact te houden met klanten en leveranciers, en de transportplanning administratief te ondersteunen. Je bewaakt voortgang en zoekt proactief naar oplossingen bij afwijkingen.

Je hebt ervaring in de logistieke sector, bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig in een team. Een flexibele beschikbaarheid is een pluspunt en kennis van MS Office is vereist.

Qualifications

• Verzeker van tijdige en correcte orderinvoer.
• Goede klant- en magazijncontacten onderhouden.
• Administratieve ondersteuning transportplanning.
• Volgen van zendingen en bij afwijkingen ingrijpen.
• Kennis van ISO en SQAS is gewenst.

Responsibilities

• Inkomende orders verwerken in systemen en tijdig inplannen.
• Nauw contact met klanten, magazijn, planners en externe partners onderhouden.
• Transportplanning administratief ondersteunen.
• Dagelijkse voortgang van klantorders opvolgen en bij problemen bijsturen.
• Meedenken met alternatieven in samenwerking met magazijn en planning.
• Zorgen voor naleving van wettelijke voorschriften en kwaliteitsnormen (ISO, SQAS).

Skills

Communicatie

Logistieke ervaring

Nauwkeurig

Teamwork

MS Office

Flexibiliteit

Engels

Nederlands

Probleemoplossend denken

Tools

MS Office

Planningssystemen

Job description

Transportbedrijf voor maritiem en baantransport (voeding) tussen UK en europese vasteland.

Logistiek Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Ben je communicatief en heb je logistieke ervaring? Lees dan snel verder!

Jouw hoofdverantwoordelijkheden:

• Je verwerkt inkomende orders in onze systemen en zorgt dat alles correct en tijdig wordt ingepland.
• Je onderhoudt nauw contact met klanten, het magazijn, planners en externe partners.
• Je ondersteunt de transportplanning op administratief vlak.
• Je bewaakt dagelijks de voortgang van klantorders en grijpt in bij problemen of afwijkingen.
• Je denkt actief mee om alternatieven te vinden bij afwijkingen, in samenspraak met het magazijn en de planning.
• Je zorgt dat alle activiteiten voldoen aan wettelijke voorschriften en kwaliteitsnormen (ISO, SQAS).

Relatiebeheer:

• Je streeft naar de best mogelijke oplossing voor de klant, met oog voor efficiëntie en klanttevredenheid.
• Je volgt klantorders van A tot Z op en communiceert hierover helder en tijdig.
• Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van zendingen en houdt klanten op de hoogte bij afwijkingen of vertragingen.

Operationele taken:

• Je zorgt ervoor dat ophalingen en leveringen zo efficiënt mogelijk gepland worden binnen de afgesproken voorwaarden.
• Je boekt tijdslots en levermomenten volgens klantafspraken.
• Je volgt KPI’s op en communiceert duidelijke feedback naar alle betrokken partijen.
• Je registreert alle gegevens correct in onze systemen: magazijnbewegingen, leveringen, kosten, extra diensten enzovoort.

Je blinkt uit in communicatie, administratie en probleemoplossend denken. Herken je jezelf in onderstaande punten? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

• Je communiceert vlot en denkt oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je functioneert goed in teamverband en neemt initiatief.
• Je hebt ervaring in de logistieke sector.
• Je bent flexibel in werktijden: je kan werken in vroege, late en dagshiften 6u00-14u06 (2 weken), 9u00-17u06 (1 week) en 11u54-20u00 (2 weken). Op die manier kan je per week je privé anders inplannen.
• Je kan goed overweg met de computer en hebt kennis van MS Office.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en functioneel Engels. Andere talen zijn mooi meegenomen.
• Maaltijdcheques
• Individuele hospitalisatieverzekering
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (ADV-dagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, sociaal abonnement…).
• Interne opleidingen afgestemd op jouw sterktes en interesses.
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
• Een werkplek waar duurzaamheid en milieuvriendelijke initiatieven centraal staan.
• Een open bedrijfscultuur waar diversiteit, inclusie en teamwork gewaardeerd worden.

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 39 Administratie jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.