Coordinateur(trice) Family Office et Résidences - Bruxelles

Administration, RH et service client; Elsene; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Robert Half Talent Solutions cherche un Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Vous gérerez l'administration du family office et des résidences, en coordonnant les équipes locales et en soutenant la famille avec l'organisation de voyages et de dossiers administratifs.

Le candidat idéal combine expérience en office management, discrétion et aptitude à traiter des informations sensibles, avec une excellente maîtrise des outils

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé.
• Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps.
• Organisé, fiable et discret, travail avec informations confidentielles.
• Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement complexe et prendre des décisions quotidiennes.
• Français et anglais impeccables, néerlandais souhaité, espagnol un plus.
• Permis B et dispositions à se déplacer plusieurs fois par an.
• À l'aise avec les outils numériques et plateformes de gestion (bancaires, tableurs, réservations).

Responsibilities

• Administration du family office et de ses Holdings: suivi des appels de fonds, préparation des paiements et coordination avec le comptable externe.
• Gestion des dossiers sociétés: correspondance, registres, documents d'assemblée et échéances légales.
• Suivi des contrats fournisseurs, assurances, renouvellements et garanties; préparation des aperçus simples (dépenses par maison, budget, échéances).
• Soutien à la famille: réservation de voyages, gestion de l'agenda et de l'administratif personnel.
• Coordination des résidences: calendrier d'occupation, arrivées/départs, coordination des équipes et intervenants, inventaire par maison.
• Maintien d'un manuel numérique par maison et suivi des charges et taxes des locations.

Skills

Organisation impeccable

Anglais courant

Français impeccable

Néerlandais souhaité

Espagnol avantageux

Discrétion et confidentialité

Gestion du stress

Maîtrise outils numériques

Tools

Plateformes bancaires

Tableurs

Agenda partagé

Messagerie

Plateformes de réservation et location

Job description

Robert Half Talent Solutions cherche un Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Vous gérerez l'administration du family office et des résidences, en coordonnant les équipes locales et en soutenant la famille avec l'organisation de voyages et de dossiers administratifs.

Le candidat idéal combine expérience en office management, discrétion et aptitude à traiter des informations sensibles, avec une excellente maîtrise des outils