Construction Project Document Controller (6-10 Mo)

Actief Interim; Henegouwen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim recherche un(e) Document Controller pour un projet d'envergure dans la région de Mons, en Belgique. Le candidat assurera la distribution des documents et la gestion du système de contrôle des documents (GED), tout en garantissant le respect des conventions de nommage et la traçabilité du MIDP.

Une expérience solide en administration ou gestion documentaire est requise, avec un anglais courant et une excellente maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Expérience solide en administration ou en gestion documentaire.
• Anglais courant utilisé comme langue de travail.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Grande rigueur, sens du détail et présentation du travail.

Responsabilités

• Distribuer les documents et plans techniques en temps voulu au personnel du projet.
• Gérer le système GED et veiller à la formation des utilisateurs.
• Assurer réception, suivi et contrôle qualité des documents transmis par les consultants.
• Tenir à jour les registres de documents contrôlés et la documentation associée.
• Appliquer et vérifier les conventions de nommage des fichiers du projet.
• Mettre à jour quotidiennement le registre principal des documents (MIDP) et suivre les documents via des rapports hebdomadaires.
• Gérer et structurer le dossier d'intervention ultérieure (O&M) et transférer les infos vers la plateforme du client final.
• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Gestion documentation

Administration

Anglais professionnel

Maîtrise MS Office

Rigueur

Organisation

Outils

BIM360

ACC

Procore

Asite

Description du poste

Actief Interim recherche un(e) Document Controller pour un projet d'envergure dans la région de Mons, en Belgique. Le candidat assurera la distribution des documents et la gestion du système de contrôle des documents (GED), tout en garantissant le respect des conventions de nommage et la traçabilité du MIDP.

Une expérience solide en administration ou gestion documentaire est requise, avec un anglais courant et une excellente maîtrise des outils informatiques.