Document Controller

Actief Interim; Henegouwen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim recherche un(e) Document Controller pour un projet d'envergure dans la région de Mons, en Belgique. Le candidat assurera la distribution des documents et la gestion du système de contrôle des documents (GED), tout en garantissant le respect des conventions de nommage et la traçabilité du MIDP.

Une expérience solide en administration ou gestion documentaire est requise, avec un anglais courant et une excellente maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Expérience solide en administration ou en gestion documentaire.
• Anglais courant utilisé comme langue de travail.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Grande rigueur, sens du détail et présentation du travail.

Responsabilités

• Distribuer les documents et plans techniques en temps voulu au personnel du projet.
• Gérer le système GED et veiller à la formation des utilisateurs.
• Assurer réception, suivi et contrôle qualité des documents transmis par les consultants.
• Tenir à jour les registres de documents contrôlés et la documentation associée.
• Appliquer et vérifier les conventions de nommage des fichiers du projet.
• Mettre à jour quotidiennement le registre principal des documents (MIDP) et suivre les documents via des rapports hebdomadaires.
• Gérer et structurer le dossier d'intervention ultérieure (O&M) et transférer les infos vers la plateforme du client final.
• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Gestion documentation

Administration

Anglais professionnel

Maîtrise MS Office

Rigueur

Organisation

Outils

BIM360

ACC

Procore

Asite

Description du poste

Pour l'un de nos clients, leader européen dans le secteur de la construction et des solutions d'ingénierie complexes (notamment dans les secteurs des Data Centres et des technologies de pointe), nous sommes activement à la recherche d'un.e Document Controller pour un projet d'envergure situé dans la région de Mons.

Vos Responsabilités :

• Assurer la distribution en temps voulu des documents et des plans techniques au personnel du projet.
• Gérer le système informatique de contrôle des documents (GED), veiller à ce que toutes les parties soient formées et utilisent correctement l'outil.
• Assurer la réception, le suivi et le contrôle qualité rigoureux de tous les plans et documents transmis par les consultants principaux.
• Tenir à jour les registres de documents contrôlés et la documentation associée.
• Mettre en œuvre et vérifier le respect des conventions de nommage des fichiers selon les exigences du projet.
• Mettre à jour quotidiennement le registre principal des documents (MIDP) et suivre les documents en attente via des rapports de progression hebdomadaires.
• Gérer, charger et structurer le dossier d'intervention ultérieure (O&M) et transférer toutes les informations vers la plateforme du client final.
• Soutenir l'équipe au quotidien dans les tâches administratives (création de documents, aide au développement des procédures standards, etc.).

Wat vragen wij van je:

Votre Profil :

Critères essentiels :

• Une solide expérience en administration ou en gestion documentaire.
• Maîtrise courante de l'anglais (langue de travail sur le projet).
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, Outlook).
• Grand sens du détail, de la rigueur et de la présentation du travail.
• Capacité à gérer les priorités, à mener de front plusieurs tâches et à travailler sous pression.
• Fortes compétences organisationnelles et relationnelles.

Atouts (critères souhaitables) :

• Une expérience dans le secteur de la construction ou de l'ingénierie est un sérieux avantage.
• La connaissance d'un système de gestion documentaire (ex: BIM360, ACC, Procore, Asite...) est un vrai plus.
• Esprit d'équipe, proactivité et dynamisme.

Wat bieden we je:

Ce que notre client propose :

Notre client place l'humain au cœur de ses projets en offrant un environnement de travail stimulant, un encadrement de qualité et des opportunités réelles de développer votre plein potentiel au sein d'une équipe soudée.

Attention qu'il s'agit d'une mission entre 6 à 10 mois !!