Compensation & Benefits Specialist

Jobat; Sint-Stevens-Woluwe; On-site; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobat in Sint-Stevens-Woluwe zoekt een Compensation & Benefits-specialist die verantwoordelijk is voor de volledige salarisadministratie en bijbehorende HR-processen. Je beheert de FIP-tool en UMF voor medewerkerswijzigingen, en ondersteunt het wagenparkbeheer en contractbeheer.

De rol omvat het opstellen van rapporten, maandelijkse loonverwerking inclusief dertiende maand en vakantiegeld, en dagelijkse e-mailafhandeling.

Qualifications

• Volledig salarisadministratie van A tot Z inclusief loonberekeningen en controle
• Beheer van FIP-tool en UMF voor HR processen
• Ondersteuning bij wagenparkbeheer en contractbeheer met bijlagen
• Maandelijkse rapportages en KPI-opvolging

Responsibilities

• Volledig salarisadministratieproces uitvoeren en controleren
• FIP-tool dagelijks beheren en vragen beantwoorden
• UMF-beheer voor nieuwe/vertrekkende medewerkers en functiewijzigingen
• Ondersteuning bij wagenparkbeheer en rapportages
• Contracten en aanvullende bepalingen opstellen en beheren
• Maandelijkse rapportages en KPI’s up-to-date houden
• Dagelijks e-mailverkeer verwerken

Job description

Dit bedrijs is gelegen in Sint-Stevens-Woluwe.

Jobomschrijving

De Compensation & Benefits-specialist is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige personeels- en loonadministratie, in overeenstemming met de geldende procedures, de Belgische sociale wetgeving en binnen het algemene HR-kader van het bedrijf.

De functie omvat het opstellen van rapporten, het beheren van arbeidsovereenkomsten en bijlagen, het beheren van het maandelijkse loonverwerkingsproces (inclusief dertiende maand en vakantiegeld) en het beheren van de FIP-tool.

Je belangrijkste taken zijn:

• Verantwoordelijk voor het volledige salarisadministratieproces van A tot Z, waaronder: het verzamelen en controleren van salarisgegevens, maandelijkse salarisberekeningen en -controles, het opvolgen van sociale zekerheid, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, de afstemming met de salarisverwerker en het beantwoorden van vragen van medewerkers over de salarisadministratie
• Dagelijks beheer van de FIP-tool: ondersteuning van collega’s, het beantwoorden van vragen, wekelijkse controle en communicatie
• Beheer van UMF voor nieuwe medewerkers, vertrekkende medewerkers en medewerkers die van functie veranderen
• Ondersteuning bij het wagenparkbeheer: aanpassen van gegevens, opstellen van rapporten, back-up voor het volledige wagenparkbeheer
• Beheer van contracten en aanvullende bepalingen: opstellen, controleren, verzenden en voeren van contractbesprekingen met nieuwe medewerkers
• Administratieve ondersteuning bij de opvolging van maandelijkse rapportages en maandelijkse KPI’s: alle gegevens up-to-date houden en rapporten opstellen
• Verwerken van de dagelijkse e-mailactiviteiten