Compensation & Benefits Specialist

UNIQUE; Sint-Stevens-Woluwe; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

UNIQUE in België zoekt een Compensation & Benefits-specialist die verantwoordelijk is voor de volledige salarisadministratie en gerelateerde HR-processen. U beheert de maandelijkse loonverwerking, inclusief dertiende maand en vakantiegeld, en ondersteunt bij wagenparkbeheer en contractonderhandelingen.

Daarnaast verzorgt u maandelijkse rapportages en KPI’s, beheert u de UMF en beantwoordt u vragen van medewerkers over loonadministratie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het volledige salarisadministratieproces van A tot Z, inclusief verzamelen van salarisgegevens, maandelijkse berekeningen en controles, en afstemming met sociale zekerheid, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Dagelijks beheer van de FIP-tool: ondersteuning van collega's, beantwoorden van vragen, wekelijkse controle en communicatie.
• Beheer van UMF voor nieuwe medewerkers, vertrekkende medewerkers en medewerkers die van functie veranderen.
• Ondersteuning bij wagenparkbeheer: aanpassen van gegevens, opstellen van rapporten, back-up voor wagenparkbeheer.
• Beheer van contracten en aanvullende bepalingen: opstellen, controleren, verzenden en voeren van contractbesprekingen.
• Administratieve opvolging van maandelijkse rapportages en KPI’s: alle gegevens up-to-date houden en rapporten opstellen.
• Verwerken van dagelijkse e-mailactiviteiten

Job description

De Compensation & Benefits-specialist is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige personeels- en loonadministratie, in overeenstemming met de geldende procedures, de Belgische sociale wetgeving en binnen het algemene HR-kader van het bedrijf.

De functie omvat het opstellen van rapporten, het beheren van arbeidsovereenkomsten en bijlagen, het beheren van het maandelijkse loonverwerkingsproces (inclusief dertiende maand en vakantiegeld) en het beheren van de FIP-tool.

Je belangrijkste taken zijn:

• Verantwoordelijk voor het volledige salarisadministratieproces van A tot Z, waaronder: het verzamelen en controleren van salarisgegevens, maandelijkse salarisberekeningen en -controles, het opvolgen van sociale zekerheid, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, de afstemming met de salarisverwerker en het beantwoorden van vragen van medewerkers over de salarisadministratie
• Dagelijks beheer van de FIP-tool: ondersteuning van collega’s, het beantwoorden van vragen, wekelijkse controle en communicatie
• Beheer van UMF voor nieuwe medewerkers, vertrekkende medewerkers en medewerkers die van functie veranderen
• Ondersteuning bij het wagenparkbeheer: aanpassen van gegevens, opstellen van rapporten, back-up voor het volledige wagenparkbeheer
• Beheer van contracten en aanvullende bepalingen: opstellen, controleren, verzenden en voeren van contractbesprekingen met nieuwe medewerkers
• Administratieve ondersteuning bij de opvolging van maandelijkse rapportages en maandelijkse KPI’s: alle gegevens up-to-date houden en rapporten opstellen
• Verwerken van de dagelijkse e-mailactiviteiten