End-to-End Payroll & Benefits Specialist

UNIQUE; Sint-Stevens-Woluwe; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

UNIQUE in België zoekt een Compensation & Benefits-specialist die verantwoordelijk is voor de volledige salarisadministratie en gerelateerde HR-processen. U beheert de maandelijkse loonverwerking, inclusief dertiende maand en vakantiegeld, en ondersteunt bij wagenparkbeheer en contractonderhandelingen.

Daarnaast verzorgt u maandelijkse rapportages en KPI’s, beheert u de UMF en beantwoordt u vragen van medewerkers over loonadministratie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het volledige salarisadministratieproces van A tot Z, inclusief verzamelen van salarisgegevens, maandelijkse berekeningen en controles, en afstemming met sociale zekerheid, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Dagelijks beheer van de FIP-tool: ondersteuning van collega's, beantwoorden van vragen, wekelijkse controle en communicatie.
• Beheer van UMF voor nieuwe medewerkers, vertrekkende medewerkers en medewerkers die van functie veranderen.
• Ondersteuning bij wagenparkbeheer: aanpassen van gegevens, opstellen van rapporten, back-up voor wagenparkbeheer.
• Beheer van contracten en aanvullende bepalingen: opstellen, controleren, verzenden en voeren van contractbesprekingen.
• Administratieve opvolging van maandelijkse rapportages en KPI’s: alle gegevens up-to-date houden en rapporten opstellen.
• Verwerken van dagelijkse e-mailactiviteiten

Job description

UNIQUE in België zoekt een Compensation & Benefits-specialist die verantwoordelijk is voor de volledige salarisadministratie en gerelateerde HR-processen. U beheert de maandelijkse loonverwerking, inclusief dertiende maand en vakantiegeld, en ondersteunt bij wagenparkbeheer en contractonderhandelingen.

Daarnaast verzorgt u maandelijkse rapportages en KPI’s, beheert u de UMF en beantwoordt u vragen van medewerkers over loonadministratie.