allround administratief bediende

Forum Jobs; Oostkamp; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Forum Jobs zoekt een allround administratief bediende die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van zowel administratie als transportactiviteiten. Je verwerkt facturen en ondersteunt de boekhouding, staat in contact met de verzekeringsmakelaar en volgt polissen op.

Daarnaast maak je transportdocumenten op en begeleidt administratieve processen. Daarnaast beheer je het mailverkeer, voer je controles uit op CMR-documenten en bereken dieseltoeslagen.

Qualifications

• Ervaring met facturatie en (basis)boekhouding is gewenst.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Organisatie- en administratieve vaardigheden zijn essentieel.

Responsibilities

• Verwerken van facturen en ondersteunen van de boekhouding.
• Contact met de verzekeringsmakelaar en opvolgen van polissen.
• Opmaak van transportdocumenten en administratieve opvolging.
• Beheer van mailverkeer en ondersteuning van dagelijkse administratie.
• Controleren van CMR-documenten en berekenen van dieseltoeslagen.
• Facturen opmaken en dossiers nauwgezet opvolgen.
• Indien mogelijk bijspringen in de winkel.

Skills

Facturen verwerken

Boekhouding ondersteunen

Administratieve opvolging

Klantcontact

Job description

Hou je van afwisseling en voel je je thuis in een functie waar administratie, organisatie en klantencontact samenkomen? Zoek je een job waarin geen enkele dag hetzelfde is en waar je een belangrijke schakel vormt binnen het bedrijf? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Voor een familiaal bedrijf in Zedelgem zoeken we een allround administratief bediende die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van zowel de administratie als de transportactiviteiten.

• Je verwerkt facturen en ondersteunt de boekhouding
• Je staat in contact met de verzekeringsmakelaar en volgt polissen mee op
• Je maakt transportdocumenten op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging
• Je beheert het mailverkeer en ondersteunt bij de dagelijkse administratie
• Je controleert CMR-documenten en berekent dieseltoeslagen
• Je maakt facturen op en volgt dossiers nauwgezet op
• Wanneer de administratie het toelaat, spring je bij in de winkel

Dankzij het gevarieerde takenpakket krijg je een brede functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.