Collaborateur/Collaboratrice Software Asset Management (SRQ111537)

TiTans Consulting; Belgique; Remote; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

TiTans Consulting recherche un spécialiste SAM/IT Asset Management pour renforcer la gestion du portefeuille logiciel IT au sein du service ASP du département IT en Belgique. Vous piloterez le cycle de vie des licences, assurerez l’inventaire et la qualité des données, et produirez des tableaux de bord destinés au management, en collaboration avec les équipes Achats, IT et Finance.

Fort de minimum 3 ans d’expérience, vous maîtrisez les modèles de licences des éditeurs majeurs et des outils comme

Qualifications

• Piloter le cycle de vie complet des licences IT (demande, approbation, acquisition, déploiement, suivi, renouvellement).
• Maintenir une base de données précise et à jour des licences actives et expirées.
• Analyser les contrats et clauses de licences avec Achats, IT et Finance.
• Analyser l’utilisation pour optimiser les licences et coûts.
• Mettre en place des indicateurs de pilotage et dashboards.
• Connaissance des modèles de licences et outils SAM/ITAM.

Responsibilities

• Piloter le cycle de vie des licences et assurer le suivi des renouvellements.
• Maintenir l’inventaire des licences et la qualité des données.
• Préparer des analyses et rapports pour le management.
• Collaborer avec Achats, IT et Finance sur les coûts et conformité.
• Produire des tableaux de bord Power BI/Excel afin de piloter les risques.

Skills

Gestion licences IT

Rigueur administrative

Esprit analytique

Autonomie

Communication

Ownership

Tools

Excel avancé

SQL

Power BI

Job description

La mission consiste à renforcer la gestion des licences au sein du service ASP, rattaché au département IT. Elle combine des activités administratives, analytiques et de suivi de dossiers, dans une logique de support transversal aux équipes IT, Achats et Finance.

Description du service:

La mission vise à garantir une gestion fiable, conforme et optimisée du portefeuille logiciel IT, depuis la demande initiale jusqu’au retrait du logiciel. Elle couvre notamment le pilotage du cycle de vie des licences, l’inventaire et la qualité des données, le suivi des renouvellements, l’analyse des contrats et la coordination avec les parties prenantes internes et externes. Le rôle contribue également à la maîtrise des coûts, à la conformité des licences et à l’amélioration continue des processus de Software Asset Management.

Exigences du service:

• Piloter le cycle de vie complet des licences IT : demande, approbation, acquisition, déploiement, suivi, renouvellement.
• Maintenir une base de données précise, fiable et à jour des licences actives, expirées, renouvelables ou à retirer.
• Analyser les contrats, conditions d’utilisation et clauses de licences, en collaboration avec les équipes Achats, IT et Finance.
• Analyser les données d’utilisation afin d’identifier les logiciels non utilisés, sous-utilisés ou surdimensionnés et proposer des optimisations.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage : licences actives, licences inutilisées, renouvellements à venir, risques de non-conformité et économies potentielles.
• Préparer des analyses, rapports et tableaux de bord pour faciliter la prise de décision par le management.
• Disposer d’une bonne connaissance des modèles de licences des grands éditeurs, des solutions SAM/ITAM et d’outils d’analyse tels qu’Excel avancé, SQL et/ou Power BI.
• Avoir minimum 3 ans d’expérience dans une fonction liée au Software Asset Management, à la gestion des licences, aux achats IT, à l’IT Asset Management ou à un rôle similaire.
• Faire preuve de rigueur administrative, d’esprit analytique, d’autonomie, de proactivité, d’ownership et d’une bonne capacité de communication.
• Langues : français ou néerlandais avec une maîtrise courante de l’anglais.

Infos supplémentaires:

• Avec cette mission, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !
• Qu'est-ce qui rend cette mission intéressante?
• Un projet intéressant dans le secteur de l'énergie: l’organisation encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de l’organisation, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de démontrer vos connaissances et développer vos compétences dans le cadre de ce projet.
• Focus sur le bien-être au travail: l’organisation mise pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.
• Une équipe diversifiée de collègues passionnés: l’organisation accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.
• Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !