Collaborateur/Collaboratrice Software Asset Management (SRQ111537)

TiTANS België; Belgique; Remote; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

TiTANS België recherche un gestionnaire SAM/ITAM pour piloter le cycle de vie des licences et garantir conformité et optimisation des coûts. Vous travaillerez en lien avec les équipes IT, Achats et Finance dans un cadre collaboratif et transversal.

Le poste requiert au moins 3 ans d’expérience, une approche analytique, et une excellente maîtrise d’Excel, SQL et Power BI, avec une bonne maîtrise du français ou du néerlandais et de l’anglais.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience en Software Asset Management, licences ou achats IT.
• Maîtrise du français ou du néerlandais et anglais courant.
• Bonne connaissance des modèles de licences et outils d’analyse (Excel, SQL, Power BI).
• Rigueur administrative et esprit analytique; autonomie et proactivité exigées.

Responsibilities

• Piloter le cycle de vie des licences IT du demandeur à renouvellement.
• Maintenir une base de données licences à jour et fiable.
• Analyser les contrats et clauses de licences avec Achats, IT et Finance.
• Produire rapports et dashboards pour le management.
• Mettre en place des indicateurs de pilotage et optimiser les coûts.

Skills

Esprit analytique

Autonomie

Proactivité

Ownership

Bonne communication

Tools

Excel Avancé

SQL

Power BI

Job description

La mission consiste à renforcer la gestion des licences au sein du service ASP, rattaché au département IT. Elle combine des activités administratives, analytiques et de suivi de dossiers, dans une logique de support transversal aux équipes IT, Achats et Finance.

Description du service:

La mission vise à garantir une gestion fiable, conforme et optimisée du portefeuille logiciel IT, depuis la demande initiale jusqu’au retrait du logiciel. Elle couvre notamment le pilotage du cycle de vie des licences, l’inventaire et la qualité des données, le suivi des renouvellements, l’analyse des contrats et la coordination avec les parties prenantes internes et externes. Le rôle contribue également à la maîtrise des coûts, à la conformité des licences et à l’amélioration continue des processus de Software Asset Management.

Exigences du service:

• Piloter le cycle de vie complet des licences IT : demande, approbation, acquisition, déploiement, suivi, renouvellement.
• Maintenir une base de données précise, fiable et à jour des licences actives, expirées, renouvelables ou à retirer.
• Analyser les contrats, conditions d’utilisation et clauses de licences, en collaboration avec les équipes Achats, IT et Finance.
• Analyser les données d’utilisation afin d’identifier les logiciels non utilisés, sous-utilisés ou surdimensionnés et proposer des optimisations.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage : licences actives, licences inutilisées, renouvellements à venir, risques de non-conformité et économies potentielles.
• Préparer des analyses, rapports et tableaux de bord pour faciliter la prise de décision par le management.
• Disposer d’une bonne connaissance des modèles de licences des grands éditeurs, des solutions SAM/ITAM et d’outils d’analyse tels qu’Excel avancé, SQL et/ou Power BI.
• Avoir minimum 3 ans d’expérience dans une fonction liée au Software Asset Management, à la gestion des licences, aux achats IT, à l’IT Asset Management ou à un rôle similaire.
• Faire preuve de rigueur administrative, d’esprit analytique, d’autonomie, de proactivité, d’ownership et d’une bonne capacité de communication.
• Langues : français ou néerlandais avec une maîtrise courante de l’anglais.

Infos supplémentaires:

• Avec cette mission, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !
• Qu'est-ce qui rend cette mission intéressante?
• Un projet intéressant dans le secteur de l'énergie: l’organisation encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de l’organisation, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de démontrer vos connaissances et développer vos compétences dans le cadre de ce projet.
• Focus sur le bien-être au travail: l’organisation mise pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.
• Une équipe diversifiée de collègues passionnés: l’organisation accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.
• Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !