(Medior) Software Asset Management Officer

Aether; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

AETHER cherche un Software Asset Management Officer médior pour renforcer l'équipe Project Partners et assurer une gestion fiable et conforme du portefeuille logiciel IT en Belgique. Vous piloterez le cycle de vie des licences, l'inventaire et les renouvellements, tout en soutenant les équipes IT, Achats et Finance pour optimiser les coûts et réduire les risques de non-conformité.

Le rôle implique l'analyse des contrats, l'amélioration continue des processus SAM et la production de rapports pour

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en Software Asset Management ou domaines similaires.
• Connaissance des licences IT et des modèles SAM/ITAM.
• Capacité à analyser les contrats et à relier les données d'utilisation.

Responsibilities

• Piloter le cycle de vie des licences IT (demande, acquisition, déploiement, renouvellement).
• Maintenir une base de données des licences active et à jour.
• Analyser les contrats, conditions d'utilisation et clauses de licences.
• Analyser les données d'utilisation pour optimiser les achats et coûts.
• Préparer rapports et tableaux de bord pour le management.
• Collaborer avec IT, Achats et Finance et maîtriser les indicateurs SAM.

Skills

Rigueur

Autonomie

Bonnes capacités de communication

Esprit analytique

Tools

Excel avancé

SQL

Power BI

Job description

AETHER est un partenaire clé des projets intrapreneuriaux en Belgique, et nous souhaitons renforcer notre accompagnement des acteurs du secteur des infrastructures, qui font face à des défis importants de maîtrise des coûts et de conformité de leur portefeuille logiciel.

De nouveaux projets sont donc en cours pour garantir que les entreprises belges disposent d’un inventaire logiciel fiable et anticipent leurs renouvellements afin de maîtriser les coûts et les risques de non-conformité.

C’est pourquoi nous recherchons un Software Asset Management Officer de niveau medior pour renforcer notre équipe de Project Partners.

En tant que Project Partner AETHER intégré à l’équipe projet, votre objectif sera de garantir une gestion fiable, conforme et optimisée du portefeuille logiciel IT, de la demande initiale au retrait du logiciel.

Vos principales responsabilités pourront inclure :

Description de la mission

La mission associe des activités administratives, analytiques et de suivi de dossiers pour renforcer la gestion des licences au sein du département IT, en soutien transversal aux équipes IT, Achats et Finance.

Description du service

La mission couvre le suivi du cycle de vie des licences, l’inventaire et la qualité des données, les renouvellements, l’analyse contractuelle et la coordination avec les parties prenantes internes et externes.

Le rôle participe également à la maîtrise des coûts, à la conformité des licences et à l’amélioration continue des processus de Software Asset Management.

Exigences du service

• Piloter l’ensemble du cycle de vie des licences IT : demande, approbation, acquisition, déploiement, suivi et renouvellement.
• Maintenir une base de données exacte, fiable et actualisée des licences actives, expirées, renouvelables ou à retirer.
• Analyser les contrats, conditions d’utilisation et clauses de licences avec les équipes Achats, IT et Finance.
• Analyser les données d’utilisation pour repérer les logiciels inutilisés, sous-utilisés ou surdimensionnés et proposer des optimisations.
• Mettre en place et suivre des indicateurs : licences actives, licences inutilisées, renouvellements à venir, risques de non-conformité et économies potentielles.
• Préparer des analyses, rapports et tableaux de bord pour éclairer les décisions du management.
• Disposer d’une bonne connaissance des modèles de licences des grands éditeurs, des solutions SAM/ITAM et d’outils d’analyse comme Excel avancé, SQL et/ou Power BI.
• Avoir au minimum 3 ans d’expérience en Software Asset Management, gestion des licences, achats IT, IT Asset Management ou dans une fonction comparable.
• Faire preuve de rigueur administrative, d’esprit analytique, d’autonomie, de proactivité, de responsabilisation et d’une bonne capacité de communication.
• Maîtriser le français ou le néerlandais, avec une maîtrise courante de l’anglais.
• Une expérience ou une ambition entrepreneuriale constitue un atout, y compris dans un cadre extraprofessionnel ou extra-académique.

La réussite dans l’industrie repose souvent sur des personnes clés qui font preuve de leadership intrapreneurial : celles qui prennent continuellement des initiatives, transforment les pratiques et recherchent l’excellence.

La meilleure manière de développer cette force est de participer à des missions temporaires, en tant que consultant auprès d’intrapreneurs confirmés dans des entreprises internationales, pour soutenir leurs grandes initiatives d’expansion ou d’amélioration en matière de gouvernance, d’études ou d’opérations.

Depuis 2014, AETHER organise ces opportunités pour des consultants remarquables au sein de grands groupes internationaux, car elles offrent des possibilités d’apprentissage accrues et des impacts de plusieurs millions.