Software Asset Manager (H/F/X)

AURO CLIC - AURO CLIC; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

AURO CLIC recherche pour le compte d’un client belge du secteur de l’énergie un/une Software Asset Manager. Vous assurerez la gestion du portefeuille logiciel IT, du cycle de vie des licences à leur retrait, en collaboration avec les équipes IT, Achats et Finance.

Vous analyserez les contrats et l’utilisation des licences, proposerez des optimisations et préparerez des rapports pour le management. Maîtrise d’Excel avancé, SQL et Power BI et fluence en anglais; le néerlandais/français selon le

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction SAM ou gestion des licences IT.
• Bonne connaissance des modèles de licences des grands éditeurs et de leur conformité.
• Maîtrise des outils d’analyse: Excel avancé, SQL et Power BI.
• Capacité à analyser les données d’inventaire et d’usage et à proposer des optimisations.
• Capacité à comprendre les dispositions contractuelles relatives aux licences et à assurer le suivi.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie des licences : demande, approbation, acquisition, déploiement, suivi, renouvellement et retrait.
• Maintenir un inventaire précis et à jour des licences actives, expirées, renouvelables ou à retirer.
• Analyser les contrats et les conditions d’utilisation en collaboration avec les équipes Achats, IT et Finance.
• Analyser les données d’utilisation pour identifier les logiciels sous-utilisés et proposer des optimisations.
• Suivre les indicateurs clés et préparer des rapports et tableaux de bord pour le management.
• Coordonner le suivi des dossiers et contribuer à l’amélioration des processus SAM.

Skills

Analyse de données

Gestion des licences IT

Communication

Tools

Excel avancé

SQL

Power BI

Job description

Pour le compte d’une ESN, dont le client est une société belge du secteur de l’énergie, je recherche :

Un(e) Software Asset Manager

Le service ASP, rattaché au département IT du client final, souhaite se renforcer sur le sujet de la gestion des licences logicielles. La mission associe gestion administrative, analyse de données et suivi de dossiers, en lien avec les équipes IT, Achats et Finance.

OBJECTIF :

Garantir une gestion fiable, conforme et optimisée du portefeuille logiciel IT, depuis la demande initiale jusqu’au retrait du logiciel. Le rôle contribue à la maîtrise des coûts, à la conformité des licences et à l’amélioration continue des processus de Software Asset Management.

RESPONSABILITES :

• Gérer le cycle de vie des licences : demande, approbation, acquisition, déploiement, suivi, renouvellement et retrait.
• Maintenir un inventaire précis et à jour des licences actives, expirées, renouvelables ou à retirer ; veiller à la fiabilité et à la qualité des données.
• Analyser les contrats, les conditions d’utilisation et les clauses de licences en collaboration avec les équipes Achats, IT et Finance.
• Analyser les données d’utilisation pour identifier les logiciels non utilisés, sous-utilisés ou surdimensionnés et proposer des optimisations.
• Suivre les indicateurs clés : licences actives et inutilisées, renouvellements à venir, risques de non-conformité et économies potentielles.
• Préparer des analyses, rapports et tableaux de bord pour faciliter les décisions du management.
• Coordonner le suivi des dossiers avec les interlocuteurs internes et externes et contribuer à l’amélioration des processus SAM.

PROFIL

• Expérience significative dans une fonction liée au SAM, à la gestion des licences, aux achats IT, à l’IT Asset Management ou dans un rôle similaire
• Bonne connaissance des modèles de licences des grands éditeurs et des enjeux de conformité associés.
• Connaissance des solutions de Software Asset Management et d’IT Asset Management.
• Maîtrise d’outils d’analyse tels qu’Excel avancé, SQL et/ou Power BI.
• Capacité à analyser des données d’inventaire et d’usage, à identifier les écarts et à formuler des propositions d’optimisation.
• Capacité à comprendre les dispositions contractuelles relatives aux licences et à en assurer le suivi avec les équipes concernées.
• Aptitude à produire des indicateurs et des restitutions claires, utiles au pilotage du portefeuille logiciel.
• Langues : français ou néerlandais, avec une maîtrise courante de l’anglais.