Chef adjoint du bureau de représentation de Bruxelles (H/F)

Région Sud; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un adjoint du bureau de représentation à Bruxelles. Vous assurez l’appui stratégique, la coordination des activités et la gestion administrative des locaux, tout en assurant l’accueil des délégations et, en l’absence du chef, la représentation institutionnelle auprès des institutions européennes.

Vous participerez à la veille et au lobbying sur les programmes européens, et à l’animation du réseau régional auprès des opérateurs.

Qualifications

• Pratique du milieu européen et institutionnel de Bruxelles.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et parlé).
• Capacité d’animation et de coordination.
• Bonne maîtrise des outils d’information et de communication.
• Connaissance des opérateurs régionaux et des collectivités françaises.

Responsibilities

• Appui au chef du bureau pour la planification stratégique et la coordination.
• Gestion administrative et opérationnelle des locaux du Bureau de Bruxelles.
• Accueil des délégations et représentation de la collectivité en l’absence du chef.
• Veille, lobbying et accompagnement des porteurs de projets sur les programmes européens.
• Suivi des réseaux européens et contribution aux activités transversales.

Education

BAC+5 en affaires européennes

Job description

Chef adjoint du bureau de représentation de Bruxelles (H/F)

Référence :

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE EUROPE, COOPERATION MEDITERRANEENNE ET INTERNATIONALE

Direction déléguée

Lycée

Description hiérarchie de proximité

Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Appui au chef du bureau de Bruxelles pour la planification stratégique, la coordination des activités du bureau et la gestion administrative et opérationnelle des locaux

Assurer l'accueil des délégations et, en l'absence du chef de Bureau, la représentation de la collectivité régionale dans les rencontres avec les représentants des institutions européennes

Assurer la veille, lobbying et accompagnement des porteurs de projet sur les programmes européens

Activités

• Mise en œuvre de la stratégie européenne de la Région Sud auprès des institutions et parties prenantes européennes (Commission européenne, Parlement européen, Conseil de l'Union européenne, Comité européen des Régions etc.,)
• Lobbying et promotion des enjeux et projets stratégiques régionaux auprès des acteurs européens pertinents avant et après le dépôt des candidatures : sensibilisation de la Représentation permanente de la France, des ministères français concernés et des institutions européennes (Commission européenne et Parlement européen)
• Faire connaître les opportunités de financements européens existantes et à venir sur les programmes thématiques européens pertinents
• Accompagner les opérateurs du territoire et directions opérationnelles vers les instruments financiers pertinents au niveau européen et dans leur travail de préparation des candidatures pour répondre aux appels à projet européens (recherche de partenaires européens, priorisation, dissémination des résultats, etc…)
• Suivi et valorisation des projets qui ont bénéficié d’un accompagnement et des projets lauréats d’une aide européenne;
• Contribuer à la lettre d’information mensuelle du bureau de Bruxelles;
• Participation et contribution aux activités des réseaux européens;
• Contribuer aux activités transversales du Bureau, y compris la vie courante du Bureau, l'organisation d'évènements et l'accueil des délégations régionales;
• Appui à la coordination de l’équipe du Bureau de Bruxelles et à la mise en œuvre des chantiers transversaux ;
• Appui à la gestion administrative et logistique des locaux du Bureau de représentation;
• Représentation du Bureau de Bruxelles dans les réunions stratégiques, en l’absence du Chef du Bureau de Représentation de Bruxelles.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et le cas échéant au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Pratique du milieu européen et institutionnel de Bruxelles (expérience dans les institutions européennes est un atout).

Connaissance des programmes européens pertinents

Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)

La connaissance d’autres langues européennes constitue un atout

Capacité d’animation et de coordination

Bonne maîtrise des outils et techniques d’information et de communication

Connaissance des collectivités territoriales françaises

Connaissance des opérateurs régionaux dans les domaines ciblés

Savoir-faire

Capacitéd’analyse, de synthèse et de suivi de dossiers complexes

Accompagner à l’émergence de projets

Analyser les besoins des porteurs de projets et répondre à leurs demandes

Organisation et animation de réunions de haut niveau

Savoir-être

Aisance dans un environnement multilingue

Esprit d’équipe

Excellent relationnel et diplomatie

Sens de l’organisation

Disponibilité

Formations et diplômes

Formation universitaire de niveau BAC+5 en affaires européennes, ou dans les thématiques couvertes par le poste;

Expérience professionnelle dans le montage de projets européens, et/ou dans la gestion/coordination de projets européens, et/ou dans le lobbying européen.

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

- 100 %
- Choix possible formule de GITT
- Contraintes horaires en fonction de manifestations spécifiques

Poste basé à Bruxelles

Déplacements :Déplacements réguliers à prévoir notamment à Marseille. Possibilité de télétravail