Assistant(e) administratif(tive) Bruxelles

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport remboursé

Chèques-repas

Épargne pension

Plan formation

Prime de fin d’année

Congés extralégaux

Résumé du poste

Bravvo asbl recherche un Assistant Administratif pour l’axe Médiation à Bruxelles. Vous assurez le support administratif, le suivi des données et la gestion des documents, en lien avec la coordination.

Le poste requiert un diplôme en administration (CESS idéal), une parfaite maîtrise du FR ou NL et une expérience administrative. Contrat à durée indéterminée à temps plein avec évolution et avantages.

Qualifications

• Diplôme: Certificat d’étude secondaire supérieur (CESS) idéalement en administration.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Outlook et Excel).
• Expérience dans un poste administratif exigée ou avérée.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer, classer et centraliser les demandes.
• Encodage et mise à jour des informations dans les bases de données (SharePoint, LIOS, Mpleo).
• Gestion du classement et archivage des documents traités par la coordination.
• Recherches documentaires à la demande de la coordination.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bonne communication écrite

Autonomie

Travail en équipe

Connaissances informatiques

Formation

CESS idéal en administration

Outils

MS Office

Outlook

Excel

Description du poste

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
vzw BRAVVO asbl - Bruxelles
Rue de la Caserne, 37
1000 Bruxelles

Assistant(e) administratif(tive) Bruxelles

Description de l’ASBL, institution

Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.

Poste à pourvoir

Bravvo est à la recherche d’un Assistant Administratif (h-f-x) pour l’axe Médiation.

À ce titre, il/elle :

Support administratif

• Réceptionne, enregistre, classe, oriente et centralise les demandes
  • Réception des appels, traitement et relais vers la personne concernée.
  • Lecture et traitement des mails.
  • Classement et archivage.
• Assure l’encodage et la mise à jour des informations dans les banques de données, tire des listes et des tableaux ; tient régulièrement informé sa coordination de l’état des situations :
  • Suivi des documents numériques sur les différentes plateformes (SharePoint, LIOS, Mpleo…)
• Etabl… et maintient un système de classement et d’archivage des dossiers et des documents traités par la coordination de l’axe (PV, pièces justificatives…).
• Effectue des recherches documentaires à la demande de la coordination de l’axe.

Logistique

• Assure un soutien logistique dans l’organisation et le suivi des projets de l’axe.
• Centralise les demandes d’intervention (informatique, matériel, mobilier, locaux) et les transmet au service logistique.
• Assure le suivi des demandes jusqu’à leur résolution.
• Organise les aspects logistiques des réunions : consultation d’agendas, réservation de salles…

Support aux projets de l’axe

• Prend en charge le suivi administratif et budgétaire si nécessaire des demandes liées à l’organisation des projets et des évènements (internes et externes) de l’axe Médiation.
• Assure le suivi administratif des intervenants bénévoles dans les différents projets.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Niveau d’étude - diplôme

• Titulaire d’un certificat d’étude secondaire supérieur (CESS) idéalement en administration.
• Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire.

Connaissances techniques

• Bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Bonne maitrise des outils informatiques standards (MS Office), Outlook et Excel.

Connaissances comportementales

• Rigoureux(se) et sens de l’organisation.
• Sens de la ponctualité, assiduité et régularité.
• Capacité de travailler en équipe.
• Bonne capacité relationnelle.
• Respect de la confidentialité.
• Autonome.
• Sens de l’écoute.
• Motivé(e) par les valeurs de cohésion sociale et de multiculturalisme de Bravvo et le sens du service au public.

Connaissances linguistiques

• Vous avez une maitrise parfaite d’une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.

Expérience

• Expérience avérée dans un poste administratif.

OFFRE

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération selon les barèmes de la Ville de Bruxelles (niveau C, soit 2.618,31€ brut pour 0 année d’ancienneté) calculée selon la valorisation salariale éventuelle des expériences antérieures.
• Des jours de congés extralégaux supplémentaires (prorata en fonction de la date d’entrée en service).
• Une prime de fin d’année.
• Un remboursement des frais des transports publics ;
• Des chèques-repas ;
• Une épargne pension type troisième pilier ;
• Des avantages pour les soins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
• Un plan de formation ;
• Un environnement de travail dynamique ;

L’asbl Bravvo sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Plus d'infos : https://bravvo.bruxelles.be/nos-offres-demploi-en-cours

N'oubliez surtout pas de faire référence à MonASBL.be lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.