Responsable Hard Facilities & coordination des marchés publics - Bruxelles

Mutualité chrétienne (MC); Ukkel; Hybrid; EUR 73,000 - 106,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime de juillet

Chèques-repas

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Allocations familiales extra-légales

Remboursement des transports en commun

Indemnité vélo

Voiture de fonction

Job summary

Mutualité chrétienne (MC) à Bruxelles recherche un Responsable Hard Facilities pour piloter la gestion technique et financière d’un portefeuille de bâtiments. Vous encadrez une équipe de 3 collaborateurs et assurez le SPOC du département Gestion et des équipes Hard Facilities pour la coordination des marchés publics.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets immobiliers et maîtrise les cahiers des charges techniques et les procédures d’achat, avec une forte

Qualifications

• Master ou bachelor avec expérience équivalente en construction, ingénierie, architecture, facility management, droit public ou achats.
• Au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets immobiliers, techniques ou d'infrastructures.
• Maîtrise la lecture et la rédaction de cahiers des charges techniques et analyse d'offres.
• Expérience en management d'équipe et développement des compétences.
• Connaissance de la législation belge sur les marchés publics et expérience de rédaction de cahiers des charges.

Responsibilities

• Piloter les projets de rénovation, transformation et aménagement depuis le besoin jusqu'à l'exécution.
• Gérer les contrats techniques liés aux bâtiments et coordonner les prestataires internes et externes.
• Suivre les budgets d'investissement et d'entretien et assurer un reporting à la direction.
• Analyser les besoins et incidents techniques, proposer des solutions et superviser les actions de mise en conformité.
• Contribuer à la stratégie immobilière, énergétique et de durabilité, avec exigence de qualité et sécurité.

Skills

Gestion de proximité

Coordination des marchés publics

Gestion de projets

Leadership

Communication

Organisation

Autonomie

Education

Master ou Bachelor en construction / ingénierie / architecture / facility management / droit public ou achats

Job description

Description de fonction

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation de notre patrimoine immobilier et professionnaliser nos processus d’achat ? Nous recherchons un responsable capable de combiner expertise technique, gestion de projets, management de proximité et coordination des marchés publics.

En tant que Responsable Hard Facilities pour Bruxelles, vous assurez la gestion technique, administrative et financière d’un portefeuille de bâtiments. Vous encadrez une équipe de 3 collaborateurs et intervenez également comme SPOC du département Gestion et des équipes Hard Facilities pour la coordination des marchés publics.

Vos Missions

Gestion immobilière et technique

• Vous pilotez les projets de rénovation, de transformation et d’aménagement, depuis la définition du besoin jusqu’à l’exécution.
• Vous gérez les contrats techniques liés aux bâtiments et coordonnez les prestataires internes et externes.
• Vous suivez les budgets d’investissement et d’entretien du pôle de Bruxelles et assurez un reporting régulier à la direction.
• Vous analyser les besoins et incidents techniques, proposez des solutions et supervisez les actions de mise en conformité.
• Vous contribuez à la stratégie immobilière, énergétique et de durabilité, dans le respect des exigences de qualité et de sécurité.

Coordination des marchés publics

• Vous construisez, planifiez et coordonnez le portefeuille de marchés publics du département et établissez une programmation pluriannuelle.
• Vous garantissez le respect des échéances légales et contractuelles et la bonne articulation entre les besoins opérationnels et les procédures d’achat.
• Vous accompagnez les gestionnaires immobiliers et les référents Hard Facilities dans la définition de leurs besoins.
• Vous coordonnez la rédaction des clauses techniques des cahiers des charges ainsi que la définition des critères de sélection et d’attribution.
• Vous préparez les dossiers avant le lancement des procédures, participez à l’analyse comparative des offres et soutenez l’attribution et le déploiement des marchés.
• Vous êtes le SPOC entre les équipes métiers et le département Achats, harmonisez les pratiques et facilitez la collaboration entre les pôles.
• Vous assurez une veille réglementaire, sensibilisez les équipes aux bonnes pratiques et développez des indicateurs de suivi de la performance des marchés.
• Vous organisez le retour d’expérience après les marchés significatifs afin d’améliorer en continu les processus.

Management de l’équipe

• Vous organisez et coordonnez le travail de l’équipe, fixez les priorités et garantissez la continuité et la qualité du service.
• Vous motivez, coachez et développez les collaborateurs, assurez le cycle RH et accompagnez les changements.
• Vous veillez au bien-être, à la sécurité et à l’incarnation des valeurs de la MC au sein de l’équipe.

Le profil idéal

• Vous êtes titulaire d’un master ou d’un bachelier avec expérience équivalente, idéalement en construction, ingénierie, architecture, facility management, droit public ou achats.
• Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets immobiliers, techniques ou d’infrastructures.
• Vous êtes à l’aise avec la lecture et la rédaction de cahiers des charges techniques ainsi qu’avec l’analyse d’offres.
• Vous avez idéalement une expérience en management d’équipe et aimez développer les compétences de vos collaborateurs.
• Vous maîtrisez la gestion de projets complexes, le suivi budgétaire et la coordination de nombreux intervenants.
• Une connaissance de la législation belge sur les marchés publics et une expérience de rédaction de cahiers des charges constitue des atouts importants.
• Une expérience dans le secteur public ou non marchand constitue un avantage.
• Vous faites preuve d’organisation et de rigueur, d’autonomie, de capacités d’influence, d’une vision transversale et d’une forte orientation solution.
• Vous savez accompagner de manière pédagogique des collègues non spécialistes et faire travailler ensemble des interlocuteurs aux expertises différentes.
• Vous communiquez couramment en français.

Notre proposition

• Vous êtes engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein sur le site de Bruxelles (Anspach), avec des déplacements occasionnels à Namur et sur d’autres sites;
• Vous bénéficiez d’une rémunération en lien avec les attentes de la fonction avec de nombreux avantages extra-légaux : 13ème mois, prime de juillet, chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, allocations familiales extra-légales, remboursement des abonnements aux transports en commun, indemnité vélo, intervention dans les frais de déplacement en voiture…
• Vous bénéficiez d’une voiture de fonction.
• Nous vous offrons la possibilité d'équilibrer votre vie privée - vie professionnelle avec des possibilités de travail à domicile, des jours de congés extra-légaux et un travail flexible en horaires flottants.
• Vous pouvez saisir de nombreuses opportunités: large offre de formations et possibilités d’évolution.
• Prise de fonction souhaitée : 07 janvier 2027.

Et en plus…

Être Responsable Hard Facilities et coordination des marchés publics, c’est bien plus qu’un emploi : c’est un job porteur de sens, laissant place à l’initiative, avec des projets riches en défis. C’est aussi intégrer un cadre de travail dynamique et ouvert, dans une ambiance chaleureuse où la collaboration et l’esprit d’équipe sont bien présents.

Envie de relever ce défi?

Nous croyons en la richesse de la diversité et encourageons toutes les candidatures. Nous nous réjouissons de recevoir la vôtre !