Certificatie Chemie Specialist – Audits & Klantcontact

Science at Work; Gent; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Fietsvergoeding

Fietslease

2 dagen thuiswerk per week

Job summary

Science at Work zoekt een medewerker certificatie in de regio Gent om certificatieprocedures te bewaken en aanvragen tijdig af te handelen. Je onderhoudt contacten met klanten en vertaalt vragen naar instructies in het LIMS-systeem.

Je beheerst administratieve taken met oog voor detail en beschikt over sterke communicatie. Reizen voor audits binnen Benelux behoort tot de functie. Een vast dienstverband en doorgroeimogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Diploma Bachelor of Master chemie, biochemie, Textiel, milieu.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
• Vaardig met administratieve taken; goed organiseren en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en multitasken.
• Kunnen omgaan met verschillende klanten en wensen.
• Nederlands en Engels spreken en schrijven; Frans is een plus.
• Bereid om audits te reizen België-Nederland-Frankrijk.

Responsibilities

• Begeleiden klanten bij certificatieprocedures en informeren over documenten, normen en richtlijnen.
• Stellen offertes op en verwerken certificatieaanvragen administratief.
• Volgen certificatie- en verlengingsdossiers en communiceren met buitenlandse klanten.
• Vertalen klantaanvragen naar duidelijke instructies in het LIMS-systeem.
• Coördineren samenwerking met interne diensten en laboratoria voor testen en analyses.
• Bundelen en verwerken testresultaten en voorbereiden facturatieopdrachten.
• Stellen certificatierapporten en bijhorende documentatie op.
• Behandelen van klantenvragen en klachten.
• Meewerken aan auditsvoorbereiding, uitvoering en rapportering.
• Blijven op de hoogte van normen en regelgeving en deze toepassen.
• Coördineren en bewaken voortgang van taken en dossiers binnen het team.

Skills

Administratieve taken

Organisatie

Detailgericht

Communicatie

Proactief

Multitasken

Klantgericht

Education

Bachelor of Master chemie/biochemie/textiel/milieu

Job description

Science at Work zoekt een medewerker certificatie in de regio Gent om certificatieprocedures te bewaken en aanvragen tijdig af te handelen. Je onderhoudt contacten met klanten en vertaalt vragen naar instructies in het LIMS-systeem.

Je beheerst administratieve taken met oog voor detail en beschikt over sterke communicatie. Reizen voor audits binnen Benelux behoort tot de functie. Een vast dienstverband en doorgroeimogelijkheden worden geboden.