Business Unit Coordinator & Admin Assistant

Manpower Belgium; Sint-Lambrechts-Woluwe; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Smartphone en laptop

Job summary

Manpower Belgium zoekt een Business Unit Assistant die administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning biedt voor de activiteiten. U beheert de agenda, ondersteunt managers en coördineert evenementen en onboarding.

De kandidaat heeft een bachelor in administratie, uitstekende kennis van Nederlands en Frans en vlotte kennis van Engels. Ervaring in een soortgelijke rol en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist voor deze vaste positie in Brussel.

Qualifications

• Bacheloropleiding in administratieve richting of gelijkwaardig.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams).
• Zeer goed organisatorisch vermogen en uitstekende prioriteitenstelling.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van de Business Unit en vlotte dagelijkse werking garanderen.
• Ondersteuning bieden aan Contract Managers bij beheer van prestaties, afwezigheden, bestellingen en rapportering.
• Samenwerken met Service Desk voor opvolging van interne aanvragen.
• Beheer van agenda, vergaderingen en afspraken van de Business Unit Manager.
• Ondersteunen bij voorbereiding van managementvergaderingen en strategische plannen.
• Coördineren van diverse dossiers en acties.
• Plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en interne activiteiten.
• Onthaal en onboarding van nieuwe medewerkers ondersteunen.
• Zorg dragen voor attenties bij belangrijke momenten in het bedrijf.
• Contact onderhouden met leveranciers; offertes aanvragen en vergelijken.
• Bestellingen, bestelbonnen en leveringen nauwgezet opvolgen.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en materiaal voor teams; coördinatie van werkkledij en communicatiemateriaal.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Organisatievermogen

Initiatief

Teamwerk

Education

Bacheloropleiding administratie

Tools

Microsoft Office

Job description

Manpower Belgium zoekt een Business Unit Assistant die administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning biedt voor de activiteiten. U beheert de agenda, ondersteunt managers en coördineert evenementen en onboarding.

De kandidaat heeft een bachelor in administratie, uitstekende kennis van Nederlands en Frans en vlotte kennis van Engels. Ervaring in een soortgelijke rol en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist voor deze vaste positie in Brussel.