Business Support Manager

Vivaldis Interim; Wemmel; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim Wemmel zoekt een Business Support Manager voor de medische afdeling. U leidt een team van ongeveer tien medewerkers en zorgt voor duidelijke structuren, efficiëntie en een vlotte samenwerking.

U optimaliseert administratieve processen, bewaakt de aankoop-, verkoop- en serviceprocedures en ondersteunt automatisering in dagelijkse werking. U coacht collega’s bij offertes en aanbestedingen en werkt nauw samen met interne en externe partners.

Qualifications

• Leiding geven aan circa tien medewerkers.
• Zorg voor structuur, efficiëntie en samenwerking binnen het team.
• Optimalisatie van administratieve processen en opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
• Ondersteunen en coachen bij offertes en aanbestedingen.

Responsibilities

• Coördineert en begeleidt een team van circa tien medewerkers.
• Zorgt voor structuur, efficiëntie en samenwerking binnen het team.
• Optimaliseert administratieve processen en opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
• Helpt automatisering verder te integreren in de dagelijkse werking.
• Ondersteunt en coacht collega’s bij het opmaken van offertes, het invoeren van bestellingen en het uitwerken van aanbestedingen.
• Werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners.
• Bewaart de voortgang van dossiers en grijpt tijdig in waar nodig.

Skills

Teamleiding

Procesoptimalisatie

Samenwerking

Administratieve efficiëntie

Offertes uitwerken

Bestellingen invoeren

Aanbestedingen uitwerken

Automatisering integreren

Job description

Voor de vestiging te Wemmel zoeken wij een Business Support Manager voor de medische afdeling.

Wij zijn een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie, met oplossingen voor onder meer medische apparatuur, patiëntbewaking en persoonlijke bescherming.

Jouw functie

• Je coördineert en begeleidt een team van ongeveer tien medewerkers.
• Je zorgt voor structuur, efficiëntie en een vlotte samenwerking binnen het team.
• Je optimaliseert administratieve processen en bewaakt de correcte opvolging van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
• Je helpt automatisering verder te integreren in de dagelijkse werking.
• Je ondersteunt en coacht je collega’s bij het opmaken van offertes, het invoeren van bestellingen en het uitwerken van aanbestedingen.
• Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partners.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers en grijpt tijdig in waar nodig.