Bouwkundig Administratief Bediende

On-track Building Services & Project Management; Grimbergen; On-site; EUR 24,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijke ontwikkeling

Flexibele werktijden

Energieke werksfeer

Job summary

Een dynamische onderneming in de bouw en projectmanagement is op zoek naar een Bouwkundig administratief medewerker in Grimbergen. In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratieve processen en draag je bij aan een efficiënte werking van het bedrijf. De ideale kandidaat heeft ervaring met MS Office, aandacht voor detail en biedt een proactieve en flexibele houding. Naast een uitdagende functie in een groeiende organisatie biedt het bedrijf ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werksfeer.

Qualifications

• Ervaring in een bouwkundig administratieve functie is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office vereist.
• Nauwkeurig en met oog voor detail werken.

Responsibilities

• Ondersteunt dagelijkse administratieve processen.
• Verwerkt inkomende en uitgaande post, mails.
• Bijhoudt en archiveert administratieve gegevens.
• Ondersteunt bij rapportages, PID Dossiers en facturatie.
• Onderhoudt klant- en leverancierscontact.
• Ondersteuning bij maandafsluiting.
• Diverse ad-hoc administratieve en organisatorische taken.

Skills

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Proactief werken

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Job description

Wij zijn een dynamische onderneming die zich voornamelijk richt op Building Services en Projectmanagement. Ons team heeft het afgelopen jaar grote stappen gezet waardoor we op zoek zijn naar een Bouwkundig administratief medewerker die ons helpt de administratieve processen soepel te laten verlopen terwijl we blijven groeien.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagdagelijkse administratieve processen, waarbij je bijdraagt aan een efficiënte en vlotte werking van ons bedrijf.
Ben je goed met cijfers, werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post, mails,…
• Bijhouden en archiveren van administratieve gegevens in ons systeem.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, PID Dossiers en facturatie.
• Het verzorgen van de administratie rondom de inventaris, inkoop- en verkooporders.
• Telefonisch en per e-mail klant- en leverancierscontact onderhouden.
• Ondersteuning bij maand afsluiting.
• Diverse ad-hoc administratieve en organisatorische taken.

Wat verwachten wij?

• Ervaring in een bouwkundig administratieve functie is een pluspunt, maar we geven ook graag kansen aan gemotiveerde starters.
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook,…)
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en kunt goed werken in een snel veranderende omgeving.
• Je bent een proactieve en zelfstandige werker en denkt mee in oplossingen.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag in teamverband.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een groeiende organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Marktconform salaris afhankelijk van de ervaring.
• Flexibele werktijden.
• Een collegiale, energieke werksfeer in een professioneel team.