Administratief bediende werfadministratie & facturatie

Boons bv; Geel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Extralegale voordelen

Stabiele werkomgeving

Job summary

Boons bv zoekt een administratieve collega die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat onze administratie op onze werven en in de betoncentrale vlot verloopt. Je verwerkt werkbonnen, prestaties en leveringen voor facturatie, stelt uitgaande facturen op en volgt openstaande posten op.

Je werkt nauw samen met klanten, werven en administratie en denkt mee over procesverbeteringen. Een zelfstandige maar teamgerichte houding en kennis van Excel zijn belangrijk; ervaring in bouw of

Qualifications

• Verzorgt administratie van werven en betoncentrale.
• Beoordeelt werkbonnen en leveringen voor facturatie.
• Maakt uitgaande facturen en volgt openstaande posten op.
• Ondersteunt bij offertes en administratieve opvolging.
• Communiceert vlot met klanten en collega’s.

Responsibilities

• Verwerkt administratie tijdig en correct.
• Zorg voor tijdige facturatie en nauwkeurige gegevens.
• Zoekt naar procesverbeteringen in administratieve workflows.

Skills

Nauwkeurig

Facturatie

Excel

Kennis MS Office

Zelfstandig werken

Communicatie

Teamwerk

Tools

MS Office

Job description

Wij zijn op zoek naar een administratieve collega die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat onze administratie op de werven en in de betoncentrale vlot verloopt.

Je bent iùn die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en er mee voor zorgt dat werkbonnen, prestaties en leveringen uiteindelijk ook correct gefactureerd worden. Je hoeft geen boekhouder te zijn, maar je hebt wel feeling met cijfers en facturatie en vindt het belangrijk dat alles administratief klopt.

Je wordt een belangrijke schakel tussen onze werven, betoncentrale, klanten en administratie. Concreet bestaat je job onder andere uit:

• Je verwerkt de administratie van onze werven en betoncentrale en zorgt ervoor dat de nodige gegevens correct en tijdig binnenkomen.
• Je controleert werkbonnen, prestaties en leveringen en verwerkt deze verder voor de facturatie.
• Je maakt de uitgaande facturen op en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig bij de klant terechtkomen.
• Je volgt de facturatie en openstaande facturen mee op en neemt contact op wanneer er bijkomende informatie of verduidelijking nodig is.
• Je ondersteunt bij offertes, werkbonnen en andere administratieve opvolging.
• Je hebt regelmatig contact met klanten en collega’s om ervoor te zorgen dat de administratie vlot blijft lopen.
• Je helpt mee om onze administratieve processen en systemen verder te verbeteren. Zie je ergens een manier om iets eenvoudiger of efficiënder te doen? Dan horen we dat graag.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iùn die zelfstandig kan werken en graag verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar administratie.

• werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht;
• hebt interesse in facturatie en cijfers;
• bent niet bang om achter ontbrekende informatie aan te gaan;
• kan goed overweg met Excel en de andere programma’s van Microsoft Office;
• bent vlot in de communicatie met collega’s en klanten;
• kan zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om deel uit te maken van een team;
• bent praktisch ingesteld en denkt graag mee;
• hebt bij voorkeur al ervaring met administratie, facturatie of werfadministratie. Ervaring in de bouwsector is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste;
• spreekt en schrijft goed Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht bij een groeiend familiebedrijf, waar de lijnen kort zijn en je geen nummer bent. Je krijgt een gevarieerde functie waarin je echt mee verantwoordelijk bent voor een belangrijk deel van onze administratie.

We geven je de ruimte om zelfstandig te werken en mee na te denken over hoe we onze administratie verder kunnen verbeteren.

Daarnaast bieden we:

• een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op je ervaring;
• extralegale voordelen;
• een afwisselende job met verantwoordelijkheid;
• een stabiele werkomgeving binnen een groeiend familiebedrijf.