Marketing & Sales Operations Coordinator

UNIQUE; Ganshoren; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

UNIQUE zoekt een Sales & Marketing Assistant om de commerciële en marketingactiviteiten te ondersteunen en op te volgen in Brussel. Je beheert agenda’s, organiseert interne vergaderingen en coördineert terugkerende activiteiten.

Je bereidt rapporten en presentaties voor met Excel en PowerPoint, beheert klant- en prospectgegevens in Salesforce en ondersteunt e-mailcampagnes via HubSpot. Daarnaast coördineer je logistiek voor congressen en events en onderhoud je materialen in Nederlands, Frans en

Aufgaben

• Agenda’s, interne vergaderingen en terugkerende commerciële en marketingactiviteiten organiseren.
• Rapporten, presentaties en opvolgingsdocumenten voorbereiden, bijwerken en structureren met Excel en PowerPoint.
• Klant-, prospect- en activiteitengegevens in Salesforce CRM beheren en up-to-date houden.
• Ondersteunen bij HubSpot-e-mailcampagnes, inclusief contactlijsten, planning, testen en opvolging van resultaten.
• De logistiek coördineren van congressen, klanten events, teammeetings, hotels en zakenreizen.
• Commerciële en marketingdocumentatie beheren en ervoor zorgen dat de goedgekeurde materialen steeds beschikbaar en up-to-date zijn.
• De voorraad en distributie van marketing- en promotiemateriaal beheren.
• Vertalingen en aanpassingen van goedgekeurde sales- en marketingmaterialen coördineren in Nederlands, Frans en Engels.
• Bestelbonnen invoeren en leveranciersfacturen, goedkeuringen en deadlines opvolgen.
• Actielijsten voorbereiden en afgesproken acties en deadlines opvolgen bij interne en externe stakeholders.
• Nauw samenwerken met de Sales Manager, het Marketingteam en de General Manager.

Jobbeschreibung

UNIQUE zoekt een Sales & Marketing Assistant om de commerciële en marketingactiviteiten te ondersteunen en op te volgen in Brussel. Je beheert agenda’s, organiseert interne vergaderingen en coördineert terugkerende activiteiten.

Je bereidt rapporten en presentaties voor met Excel en PowerPoint, beheert klant- en prospectgegevens in Salesforce en ondersteunt e-mailcampagnes via HubSpot. Daarnaast coördineer je logistiek voor congressen en events en onderhoud je materialen in Nederlands, Frans en