Administrative & Business Development Assistant

UNIQUE; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

UNIQUE zoekt een allround administratieve medewerker die dossiers opent en classificeert, de briefwisseling opvolgt en de advocaten en de Finance Manager ondersteunt bij hun administratieve taken.

Daarnaast ondersteun je Business Development: databases beheren, de website updaten, nieuwsbrieven voorbereiden en seminars organiseren. Je verzorgt ook de opmaak van documenten en brochures en zorgt voor de kantoororganisatie, receptie en archiefbeheer.

Qualifications

• Ervaring met dossierbeheer en correspondentie.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Teamgericht kunnen werken.

Responsibilities

• Algemene administratieve ondersteuning verlenen.
• Dossiers openen/klassen, briefwisseling opvolgen.
• Ondersteunen van advocaten en Finance Manager bij administratie.
• Kantoororganisatie: vergaderzalen beheren, voorraad en archieven bijhouden.
• Ontvangen van cliënteel en telefonische/ persoonlijke ontvangst.

Skills

Administratieve ondersteuning

Klantontvangst

Planning & organisatie

Job description

UNIQUE zoekt een allround administratieve medewerker die dossiers opent en classificeert, de briefwisseling opvolgt en de advocaten en de Finance Manager ondersteunt bij hun administratieve taken.

Daarnaast ondersteun je Business Development: databases beheren, de website updaten, nieuwsbrieven voorbereiden en seminars organiseren. Je verzorgt ook de opmaak van documenten en brochures en zorgt voor de kantoororganisatie, receptie en archiefbeheer.